Cómo crear vídeos y tutoriales de entrenamiento de IA

Transforme su proceso de formación con la creación de vídeos basada en inteligencia artificial que reduce el tiempo de producción en un 80%. En lugar de pasar semanas filmando y editando el contenido de formación tradicional, cree tutoriales profesionales, recorridos interactivos y procese la documentación en cuestión de minutos.

Empresas líderes como McKinsey y Salesforce ya utilizan vídeos de formación sobre IA para aumentar las tasas de participación en un 45% y, al mismo tiempo, mantener una calidad uniforme en todos los departamentos.

Aprenda las estrategias paso a paso para mejorar su programa de entrenamiento con tecnología de inteligencia artificial en esta guía completa.

Ventajas del uso de vídeos de formación sobre IA

Vídeos de formación sobre IA están transformando la forma en que las organizaciones entregan conocimiento, ofreciendo una poderosa combinación de eficiencia y compromiso. Desde la creación rápida de contenido hasta la entrega uniforme entre los equipos, la IA agiliza todo el proceso de formación y reduce los costos.

• Eficiencia de tiempo y costos: Crea vídeos de formación profesional en cuestión de minutos en lugar de semanas, lo que reduce los costes de producción hasta en un 80%.
  
• Entrega de capacitación consistente: Asegúrese de que todos los empleados reciban lo mismo experiencia de formación de alta calidad en todos los departamentos y ubicaciones.

• Capacidades multilingües: Traduzca al instante el contenido de formación a varios idiomas manteniendo una voz y una presentación naturales.

• Actualizaciones de contenido sencillas: Actualice los materiales de formación en todas las versiones con la sincronización con un solo clic cuando cambien los procesos.
• Soluciones de formación escalables: Amplíe sin esfuerzo los programas de formación para que pasen de los equipos pequeños a los despliegues en toda la empresa sin gastos adicionales.
  

• Rutas de aprendizaje personalizadas: Adapte la dificultad y el ritmo del contenido en función de los estilos de aprendizaje y el progreso individuales.

¿Cómo crear vídeos de entrenamiento con IA?

Crear vídeos de entrenamiento de IA ahora es más sencillo que nunca con la tecnología moderna. Ya sea que esté documentando procesos o creando tutoriales interactivos para agregarlos a sus vídeos de incorporación para el equipo corporativo, puede transformar su experiencia en contenido de formación profesional siguiendo un enfoque estructurado:

Segmentación de audiencia

Defina el nivel técnico de su público objetivo y las necesidades específicas del rol. Planifique las brechas de conocimiento existentes e identifique los principales puntos débiles a los que se enfrentan en sus flujos de trabajo diarios que contenido de formación corporativa abordará.

Segmentación del público: proceso paso a paso

Paso 1: Crea un perfil de tus alumnos

• Revisa los tickets de soporte y los problemas técnicos comunes
• Encuesta a los departamentos para determinar los niveles de dominio del software
• Documente los flujos de trabajo diarios específicos de cada rol
• Clasifica la audiencia por niveles de habilidad

Paso 2: Mapear las brechas de conocimiento

• Compare las competencias actuales con las requeridas
• Listar las preguntas más frecuentes por función
• Identifique los desafíos de productividad
• Documente los desafíos técnicos recurrentes

Paso 3: Definir rutas de aprendizaje

• Cree secuencias de contenido basadas en roles
• Establezca hitos de competencia medibles
• Planifica la progresión de la dificultad del contenido
• Priorice las necesidades de formación de alto impacto

Fijación de objetivos

Establezca objetivos de aprendizaje claros y resultados mensurables para cada módulo de capacitación, incluidos incorporación de empleados. Defina las métricas de éxito, como las tasas de finalización, las puntuaciones de retención de conocimientos y los puntos de referencia del tiempo de adquisición de competencias.

Establecimiento de objetivos: proceso paso a paso

Paso 1: Definir los objetivos de aprendizaje

• Establezca habilidades y competencias específicas para lograr
• Enumere los resultados medibles de cada módulo
• Describa los puntos de control de conocimiento requeridos
• Defina los objetivos prácticos de la aplicación

Paso 2: Establecer métricas de éxito

• Establezca objetivos de tasa de finalización mínima
• Defina puntos de referencia de retención de conocimientos
• Establezca objetivos de tiempo para alcanzar la competencia
• Cree métricas de mejora del rendimiento

Paso 3: Diseñar métodos de evaluación

• Cree puntos de control de conocimiento
• Planifique evaluaciones de habilidades prácticas
• Configurar sistemas de seguimiento del progreso
• Definir los criterios de certificación

Puntos clave del documento

Divida los procesos complejos en pasos distintos y procesables. Concéntrese en los puntos de decisión críticos y en los errores comunes que los alumnos deben entender. Cree un flujo lógico que vaya desde los conceptos fundamentales hasta las aplicaciones avanzadas.

Puntos clave del documento: proceso paso a paso

Paso 1: Desglose del proceso

• Listar todos los pasos en orden cronológico
• Identifique los puntos de decisión críticos
• Tenga en cuenta las herramientas y los recursos necesarios
• Documente los resultados esperados

Paso 2: Identificar los desafíos comunes

• Enumere los errores y soluciones frecuentes
• Pasos para la solución de problemas
• Resalte las consideraciones de seguridad
• Tenga en cuenta las limitaciones del sistema

Paso 3: Estructurar el flujo de aprendizaje

• Organice el contenido desde el básico hasta el avanzado
• Creación de puntos de transición lógicos
• Conceptos relacionados con el enlace
• Requisitos previos de conocimientos de diseño

Escritura de guiones

Escriba guiones conversacionales pero profesionales que sigan una estructura clara de solución de problemas. Mantenga las oraciones concisas, use una voz activa e incluya ejemplos específicos que demuestren una aplicación práctica.

Escritura de guiones: proceso paso a paso

Paso 1: Crear estructura de contenido

• Resuma los puntos clave en orden lógico
• Mapear secuencias de solución de problemas
• Planifique las transiciones entre conceptos
• Tenga en cuenta las demostraciones obligatorias

Paso 2: Borrador del contenido del guion

• Escribe en tono conversacional
• Usa la voz activa de manera consistente
• Incluye ejemplos del mundo real
• Mantenga las oraciones de menos de 15 palabras

Paso 3: Optimizar para la entrega

• Añadir pausas naturales
• Marcar puntos de énfasis
• Incluye señales de tiempo
• Tenga en cuenta los puntos de sincronización visual

Crear avatar de IA

Transforma el contenido de tu entrenamiento con avatares de IA profesionales que mantienen una entrega y un compromiso consistentes. Selecciona entre diversas opciones de avatar, personaliza los patrones de voz y las expresiones para adaptarlos a la voz de tu marca y, a continuación, escala fácilmente de un módulo a otro. Herramientas como AKOOL facilitan la generación de vídeos de avatares de alta calidad que ofrecen experiencias de formación profesionales y refinadas.

Crear un avatar de IA con AKOOL: proceso paso a paso

Paso 1: Creación de avatares

• Inicie sesión en la plataforma AKOOL
• Selecciona la opción «Crear avatar»
• Elige de la biblioteca de plantillas o personaliza un avatar nuevo
• Vista previa de la apariencia y las expresiones del avatar

Paso 2: Configuración de contenido y voz

• Sube un guion de entrenamiento o un archivo de audio
• Selecciona las opciones de voz, género e idioma preferidas
• Vista previa de voz con contenido de muestra

Paso 3: Generar vídeo

• Haga clic en el botón «Generar vídeo»
• Revisa la vista previa para comprobar la calidad
• Haga ajustes si es necesario
• Exportar el vídeo de formación final

Añadir elementos de marca

Incorpora estratégicamente los elementos de tu guía de estilo. Usa introducciones y finales de marca, añade música de fondo durante las transiciones clave y mantén la coherencia de los elementos visuales durante toda la secuencia de entrenamiento.

Añadir elementos de marca: proceso paso a paso

Paso 1: Configuración de identidad visual

• Importación de activos de marca (logotipos, fuentes, colores)
• Crea tercios inferiores consistentes
• Configurar transiciones personalizadas
• Diseña plantillas de introducción/otras

Paso 2: Mejora de audio

• Elige música de fondo que se adapte al tono de la marca
• Establecer niveles de mezcla de audio
• Añadir efectos de sonido de transición
• Equilibra la voz en off con el audio de fondo

Paso 3: Aplicar y revisar

• Coloque los elementos de marca en puntos estratégicos
• Transiciones y tiempos de prueba
• Compruebe la coherencia de la marca
• Exportar el vídeo final de la marca

Tipos de vídeos de formación

Los vídeos de formación vienen en varios formatos, cada uno adaptado a objetivos de aprendizaje y públicos específicos. Elegir el tipo correcto garantiza que su contenido sea atractivo, efectivo y esté alineado con los objetivos de capacitación de su organización.

Screencast

Los vídeos de Screencast capturan la pantalla mientras recorren los procesos o el software en tiempo real. Son ideales para enseñar tareas técnicas, demostrar la funcionalidad del software o guiar a los empleados en los flujos de trabajo paso a paso. La adición de voces en off mejora la claridad y el compromiso.

Animado

Los vídeos de formación animados utilizan gráficos, personajes y movimiento para transmitir ideas complejas de una manera visualmente atractiva. Son excelentes para desglosar conceptos o políticas abstractos, lo que hace que sean más fáciles de entender y retener.

Explicador

Los vídeos explicativos simplifican los temas complejos y los convierten en narrativas concisas y atractivas. Al combinar elementos visuales y narrativas, ayudan a los empleados a comprender rápidamente las ideas o los flujos de trabajo clave, lo que los hace ideales para la incorporación o la descripción general de las políticas.

Avatar

Los vídeos basados en avatares utilizan personajes generados por IA, como los de AKOOL Generador de avatares de IA, para crear contenido de formación profesional e identificable. Estos avatares ofrecen coherencia y personalización, lo que ahorra tiempo en la producción de vídeo y, al mismo tiempo, mantiene un aspecto refinado.

Tutoriales de productos

Los vídeos tutoriales sobre productos muestran cómo utilizar un producto o una función específica de forma eficaz. Al centrarse en la funcionalidad y los beneficios, estos vídeos ayudan a los empleados y clientes a maximizar su comprensión y uso del producto.

Mejores prácticas para crear vídeos de entrenamiento de IA eficaces

Para garantizar que tus vídeos de formación sobre IA sean atractivos e impactantes, sigue las mejores prácticas comprobadas que mejoran la calidad y la retención de los alumnos. Estas directrices se centran en crear contenido claro, profesional y orientado a objetivos.

• Conoce a tu audiencia: Personalice el contenido para que coincida con el nivel de habilidad y las necesidades de sus alumnos.
• Calidad del guion: Escribe contenido claro y conversacional que mantenga un tono profesional y evite la jerga técnica.
• Manténgalo conciso: Entregue información en segmentos breves y digeribles para mantener la participación.
• Usa imágenes de calidad: Incorpore imágenes, animaciones o avatares de alta resolución para lograr un aspecto refinado.
• Ritmo: Mantén los vídeos entre 3 y 5 minutos, dividiendo los temas complejos en segmentos digeribles.
• Calidad de audio: Garantice una narración clara con niveles de sonido adecuados y un ruido de fondo mínimo.
• Marca coherente: Mantenga la identidad visual a través de colores, logotipos y elementos de diseño consistentes.
• Probar e iterar: Revisa tu vídeo con una audiencia de muestra y refina en función de los comentarios.

Cómo usar AKOOL para tus vídeos de entrenamiento de IA

AKOOL agiliza el proceso de creación de vídeos de formación sobre IA al proporcionar herramientas avanzadas que simplifican la producción y mejoran la experiencia del alumno. Características como la Generador de avatares de IA le permiten crear personajes profesionales e interactivos para ofrecer contenido de formación de forma coherente y refinada, ahorrando tiempo y recursos.

Además, la plataforma de AKOOL ofrece herramientas como Generador de fondo de IA y Herramienta fotográfica parlante para añadir atractivo visual y compromiso. Estas funciones facilitan la personalización de los vídeos con elementos interactivos y de marca adaptados a tu audiencia.

Ya sea que estés creando tutoriales de incorporación o tutoriales técnicos, el conjunto de herramientas de AKOOL garantiza un proceso de creación eficiente y sin interrupciones. Al utilizar sus capacidades basadas en la inteligencia artificial, puede producir vídeos de formación de alta calidad que impulsen la retención de conocimientos y se ajusten a los objetivos de su organización.