Vídeos de formación sobre IA: cómo las herramientas de traducción simplifican el desarrollo de la fuerza laboral global

A medida que las empresas siguen expandiéndose en todo el mundo, la formación de una fuerza laboral diversa se ha convertido en un aspecto crucial para garantizar el éxito. Sin embargo, esto presenta un conjunto único de desafíos, que incluyen las diferencias culturales en las frases y los obstáculos logísticos que deben abordarse.

Por lo general, los métodos de formación tradicionales no suelen satisfacer estas necesidades, debido a su enfoque rígido e inflexible. Por lo tanto, un programa de formación moderno y eficaz debe ser escalable y adaptable para satisfacer las necesidades únicas de cada empleado.

Herramientas de traducción e inteligencia artificial están empezando a convertirse en los activos más importantes del arsenal de formación moderno, ya que ofrecen soluciones flexibles y dinámicas personalizadas para diversos grupos de empleados. Con las herramientas de inteligencia artificial a su disposición, puede superar con confianza los desafíos de capacitar a una fuerza laboral dispersa por todo el mundo.

Comprensión de la importancia de los vídeos de formación sobre IA

Los vídeos de formación son la solución definitiva para impartir conocimientos de forma accesible y eficiente. Son una herramienta excelente para incorporar a nuevos empleados y mantenerlos actualizados con los últimos cambios y procedimientos.

Dado que las empresas y los equipos se vuelven cada vez más globales y dispersos, el vídeo se ha convertido en la plataforma más coherente y accesible para impartir formación en diferentes ubicaciones geográficas. Además, este medio es increíblemente eficaz para adaptarse a diversos estilos y preferencias de aprendizaje, que pueden variar ampliamente según las culturas y los orígenes individuales.

Por qué las empresas deben empezar a utilizar vídeos de formación sobre IA

Los vídeos de formación tradicionales pueden resultar costosos, especialmente para las empresas con presencia en varios países. La creación de programas de formación cuesta decenas de miles de dólares y su finalización dura meses, lo que supone un obstáculo para muchas empresas.

Aquí es donde los vídeos de entrenamiento de IA pueden ayudar. Así es como las capacidades de traducción e inteligencia artificial adaptan específicamente estos vídeos para mejorar el desarrollo de la fuerza laboral global:

Escalabilidad y personalización

Los videos de capacitación basados en inteligencia artificial son la solución definitiva para las organizaciones que buscan ampliar sus programas de capacitación de manera eficiente. Con la IA, las empresas pueden extender su capacitación a una audiencia global sin incurrir en costos adicionales, lo que la convierte en la forma más rentable de capacitar a los empleados.

Los videos se pueden replicar y personalizar rápidamente para diferentes segmentos de la fuerza laboral, lo que garantiza que cada sesión de capacitación se adapte a los requisitos específicos de la región o la industria.

La función de personalización es particularmente beneficiosa en entornos B2B, donde las especificaciones de formación pueden variar según el proyecto o el cliente.

Coherencia y eficiencia de actualización

La utilización de la IA en los vídeos de formación garantiza un alto nivel de coherencia en todos los módulos de formación, algo crucial para las empresas multinacionales que desean mantener procedimientos operativos estándar a través de las fronteras. Además, la IA simplifica el proceso de actualización del contenido de la formación.

A medida que cambian las normativas o surgen nuevas tecnologías, las herramientas de inteligencia artificial pueden modificar rápidamente los vídeos existentes, manteniendo así todos los materiales de formación actualizados sin gastos generales ni demoras importantes. Esta función es indispensable para los sectores en los que los estándares normativos y de cumplimiento evolucionan con frecuencia.

Mayor compromiso y retención

La incorporación de elementos de aprendizaje interactivos, como cuestionarios, simulaciones y escenarios «interactivos», en los vídeos mejorados con inteligencia artificial aumenta significativamente los niveles de participación de los alumnos. Estas funciones interactivas no solo hacen que el aprendizaje sea más atractivo, sino que también mejoran las tasas de retención al involucrar activamente a los empleados en el proceso de formación. Esto es especialmente importante en entornos B2B complejos, donde comprender la información matizada es clave para un rendimiento eficaz.

Superar las barreras lingüísticas con herramientas de traducción

Las herramientas de traducción integradas en los vídeos de formación sobre IA son transformadoras para las operaciones globales, ya que permiten impartir formación en varios idiomas a partir de una única fuente de vídeo.

Esto no solo elimina las barreras lingüísticas, sino que también garantiza que todos los empleados, independientemente de su origen lingüístico, tengan igual acceso a los recursos de formación.

La capacidad de comprender y seguir las instrucciones en la lengua materna aumenta la comprensión y la eficacia de la formación, lo que fomenta una cultura laboral más inclusiva.

El desarrollo de una fuerza laboral calificada a escala mundial requiere no solo la estandarización de las prácticas de capacitación, sino también una adaptación a los diversos orígenes culturales y lingüísticos.

Los métodos de formación tradicionales pueden resultar insuficientes debido a las barreras lingüísticas que impiden que una parte importante de los empleados comprenda completamente el contenido y se involucre con él. Esta falta de comprensión puede conducir a prácticas inconsistentes, a errores y a una disminución de la eficiencia general, lo que repercute en la ventaja competitiva en el mercado global.

Optimización de los procesos de formación con tecnología de inteligencia artificial

Entonces, ¿cómo pueden las empresas capacitar de manera eficiente y rápida a una fuerza laboral diversa sin dejar de ser rentables?

Con herramientas de inteligencia artificial como Video Translate de AKOOL. Así es como AKOOL puede agilizar los procesos de formación.

Mejora de la eficiencia mediante la creación automatizada de vídeos

La creación automatizada de vídeos basada en la inteligencia artificial permite la producción rápida de materiales de formación consistentes y de alta calidad. Las herramientas de inteligencia artificial ayudan con lo siguiente.

• Adaptación y localización rápidas: Los vídeos se pueden traducir rápidamente a varios idiomas, lo que los hace accesibles a una fuerza laboral global. Esto reduce la necesidad de realizar varias sesiones de formación en diferentes regiones, lo que garantiza que todos los empleados reciban la misma calidad de instrucción.
• Clonación de voz: La herramienta de AKOOL puede clonar voces, lo que permite personalizar un único conjunto de contenido de vídeo con tonos vocales familiares en diferentes idiomas, mejorando la experiencia de aprendizaje al mantener una presencia auditiva consistente y con la que se pueda identificar.
• Optimización de contenido: La IA también puede optimizar el contenido de vídeo para diferentes públicos ajustando la complejidad de la información en función de los niveles de competencia de los espectadores, garantizando que todos los participantes reciban una formación que se adapte a sus habilidades y conocimientos.

Personalización de vídeos de formación con la herramienta de traducción de vídeos de AKOOL

La posibilidad de personalizar el contenido del entrenamiento con herramientas avanzadas de inteligencia artificial, como el traductor de vídeo de AKOOL, ofrece varias ventajas clave:

• Soluciones de formación escalables: Al aprovechar la IA para la traducción y personalización de vídeos, las empresas pueden crear soluciones de formación escalables que se pueden implementar en todo el mundo a una fracción del coste y el tiempo asociados a los métodos tradicionales.
• Mayor participación de los alumnos: El contenido traducido y localizado es más fácil de identificar y más fácil de entender, lo que mejora la participación de los alumnos y mejora la eficacia de los programas de formación.
• Coherencia en la impartición de la formación: La IA garantiza que los mensajes y valores fundamentales de la empresa se conserven en todas las traducciones, manteniendo un alto nivel de calidad y coherencia de la formación en toda la fuerza laboral mundial.

Cómo traducir al instante vídeos de formación para el desarrollo de la fuerza laboral global con AKOOL

La herramienta de traducción de vídeos de AKOOL agiliza el proceso de localización de vídeos para varios países al automatizar la creación de vídeos y ofrecer potentes capacidades de traducción.

Una vez que haya grabado los vídeos de formación en su idioma nativo, es sencillo traducirlos a varios idiomas diferentes.

La plataforma de traducción de vídeo con IA de AKOOL admite 29 idiomas y clona la voz del presentador. No solo eso, sino que ofrece resultados casi instantáneos.

Si quieres traducir un vídeo con audio sincronizado con los labios, todo lo que tienes que hacer es seguir estos tres pasos.

Paso 1: sube tu vídeo

Cuando se trata del desarrollo de la fuerza laboral global, es útil crear vídeos cortos del tamaño de un bocado para agilizar el proceso. Dicho esto, incluso si tienes una sesión de formación larga, es útil combinar los vídeos e incluir solo la información más importante.

En la plataforma AKOOL Video Translator, admite formatos de vídeo MP4, AVI y MOV de hasta 300 MB de tamaño y 60 segundos de duración.

Paso 2: Selecciona tu idioma de destino

Una vez que hayas subido el vídeo, selecciona el idioma al que quieres traducirlo.

Paso 3: Asegúrese de que la sincronización de labios esté marcada y haga clic en «Traducir este video»

Es importante que los movimientos de la boca coincidan con el sonido, ya que esto ayuda a mantener a la fuerza laboral más comprometida durante las sesiones de capacitación.

Asegúrate de que la opción «Sincronización de labios» esté activada y, a continuación, haz clic en el botón para traducir el vídeo.

¡En solo unos minutos, tendrás tu vídeo de entrenamiento de IA traducido listo para implementarlo en tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS) o en tus páginas de redes sociales!

Mejores prácticas para crear vídeos de entrenamiento de IA eficaces

Por supuesto, cuando se trata de vídeos de formación, es importante mantener a los empleados comprometidos.

La forma de hacerlo es planificando y eligiendo primero el tipo correcto de video de entrenamiento de IA para un aprendizaje efectivo.

Comprensión de los diferentes tipos de vídeos de formación

La elección del formato correcto para tus vídeos de formación puede influir considerablemente en su eficacia. Para las empresas B2B, los siguientes tipos de vídeos son particularmente beneficiosos:

1. Vídeos de formación al estilo de un presentador: Estos vídeos, ideales para emular el entorno del aula, presentan a un presentador digital que puede explicar productos, servicios o conceptos complejos de B2B de forma clara y atractiva.
2. Vídeos explicativos animados: Útil para desglosar procesos complejos o conceptos abstractos comunes en las industrias B2B. La animación puede ayudar a ilustrar los flujos de trabajo o los datos de una manera visualmente atractiva y fácil de digerir.
3. Vídeos de grabación de pantalla: Esencial para las empresas de software y TI, las grabaciones de pantalla pueden guiar a los usuarios a través de las interfaces de software y demostrar nuevas actualizaciones o funciones.
4. Vídeos interactivos: La incorporación de elementos como cuestionarios o escenarios de toma de decisiones puede mejorar la participación y la retención del aprendizaje, algo especialmente importante en la formación sobre estrategias de ventas o protocolos de cumplimiento.
5. Vídeos de microaprendizaje: vídeos cortos y enfocados que son perfectos para profesionales ocupados que necesitan aprender en segmentos rápidos y manejables, a menudo sobre la marcha.

Independientemente del tipo de vídeo de formación que decidas elegir, puedes traducirlo rápida y fácilmente con AKOOL.

11 consejos para desarrollar contenido de capacitación atractivo e informativo

La creación de contenido de capacitación atractivo e informativo es esencial para un aprendizaje y una retención efectivos.

Estos son algunos consejos prácticos para mejorar la calidad de sus vídeos de formación:

1. Comience con objetivos claros: Defina lo que se pretende lograr con cada sesión de formación. Establezca objetivos de formación claros y mensurables que se alineen con sus objetivos empresariales. Esta claridad ayuda a diseñar contenido que aborde directamente las necesidades de su audiencia.
2. Comprenda a su audiencia: Conozca las habilidades, el nivel de conocimiento y las preferencias de aprendizaje de su audiencia. Esta comprensión le permite adaptar el estilo, el ritmo y la complejidad del contenido, haciéndolo más relevante y atractivo.
3. Incorpora la narración: Utilice escenarios y anécdotas de la vida real para que la capacitación sea identificable. La narración de historias puede ayudar a ilustrar ideas complejas de una manera simple y memorable, lo que es particularmente eficaz para mantener la participación de los alumnos.
4. Utilice formatos de medios mixtos: Combine texto, imágenes, vídeos y otros elementos para adaptarse a los diferentes estilos de aprendizaje. Las ayudas visuales, como las infografías y los gráficos, pueden ayudar a resumir los puntos clave, mientras que las simulaciones interactivas pueden proporcionar una experiencia práctica.
5. Manténgalo conciso y centrado: La capacidad de atención es limitada, así que mantén el contenido centrado y evita abrumar a los alumnos con demasiada información a la vez. Divide la información en partes digeribles y organízalas de forma lógica.
6. Elija un software de traducción sólido: Seleccione herramientas de traducción que admitan una amplia gama de idiomas y dialectos, garantizando una amplia accesibilidad. Herramientas como Video Translate de AKOOL pueden proporcionar traducciones y localizaciones precisas adaptadas a diferentes públicos.
7. Mantenga una alta calidad de traducción: Asegúrese de que la traducción mantenga la integridad del mensaje original. Utilice servicios profesionales o herramientas avanzadas basadas en la inteligencia artificial que comprendan los matices contextuales y la terminología específica de la industria.
8. Prueba de relevancia cultural: Valide el contenido con hablantes nativos para asegurarse de que es culturalmente apropiado y sensible. Este paso es crucial para evitar posibles malentendidos y mejorar la eficacia de la formación.
9. Usa subtítulos y doblaje: Proporcione subtítulos a los alumnos que prefieran lee junto con el audio o tiene problemas de audición. El doblaje también se puede utilizar para los mercados que prefieren el audio en su idioma nativo, lo que mejora la experiencia de aprendizaje.
10. Incorpore ejemplos locales: Al traducir el contenido, incluya ejemplos locales y estudios de casos para que el material sea más fácil de identificar e impactante para los alumnos de diferentes regiones.
11. Actualiza las traducciones con regularidad: Al igual que con el contenido original, asegúrese de que las traducciones se actualicen periódicamente para reflejar cualquier cambio o nueva información. Esta práctica ayuda a mantener la precisión y la relevancia de la formación en todos los idiomas.

El futuro de la formación: tendencias e innovaciones

De cara al futuro, el papel de la inteligencia artificial y las tecnologías de traducción en la formación y el desarrollo está a punto de ampliarse aún más, haciendo que el aprendizaje sea más personalizado, atractivo y accesible en todos los equipos de todo el mundo. Estas son algunas de las tendencias e innovaciones que probablemente veremos en un futuro próximo.

Accesibilidad global a través de plataformas basadas en la nube: La tecnología en la nube seguirá desempeñando un papel fundamental en el futuro de la formación empresarial, ya que permitirá un fácil acceso a los recursos de formación desde cualquier parte del mundo. Esto garantiza que todos los empleados, independientemente de su ubicación geográfica, reciban una formación constante y actualizada, lo que fomenta una fuerza laboral global cohesionada y bien informada.

Soluciones de aprendizaje escalables: La inteligencia artificial y las tecnologías en la nube facilitarán el desarrollo de soluciones de aprendizaje escalables que puedan adaptarse rápidamente a diferentes escalas de operación, desde equipos pequeños hasta grandes corporaciones multinacionales, sin costos incrementales significativos, lo que garantizará un desarrollo de la fuerza laboral eficiente y rentable.

Centrarse en el desarrollo de habilidades blandas: A medida que la automatización y la inteligencia artificial sigan gestionando tareas más rutinarias, se hará mayor hincapié en la formación de habilidades interpersonales esenciales, como el liderazgo, la comunicación, la inteligencia emocional y el pensamiento crítico. Los escenarios de juegos de rol basados en la IA y los módulos interactivos serán cada vez más frecuentes para mejorar estas habilidades cruciales y preparar a los empleados para las cambiantes demandas del lugar de trabajo moderno.

Aprendizaje continuo y microaprendizaje: Con el rápido ritmo de cambio en la tecnología y las prácticas empresariales, el aprendizaje continuo se convertirá en la norma. Los programas de formación pasarán a adoptar modelos de entrega de contenido más cortos y centrados, como el microaprendizaje, para adaptarse a las apretadas agendas y mejorar la retención del conocimiento, fomentando una cultura de aprendizaje permanente y adaptabilidad.

Uso de información basada en datos para personalizar el aprendizaje: Herramientas de IA aprovechará el análisis de datos avanzado para analizar los patrones de aprendizaje, ofreciendo recomendaciones de contenido altamente personalizadas, un ritmo personalizado y rutas de aprendizaje personalizadas que se alinean con los perfiles de los alumnos individuales y los objetivos de desarrollo profesional, optimizando la experiencia y los resultados de aprendizaje generales.

Aproveche el poder de los vídeos de formación y las herramientas de traducción basados en la IA

Los vídeos de formación son una parte muy importante de la transmisión de conocimientos a los miembros del equipo de una organización. El uso de la tecnología de inteligencia artificial para traducir vídeos de formación no solo simplifica el proceso de producción, sino que también mejora el desarrollo de la fuerza laboral global.

Los vídeos de formación generados por IA pueden personalizarse y tener en cuenta la cultura, lo que los hace adecuados para escalarlos a nivel mundial con facilidad. Esto significa que, independientemente de la ubicación o el idioma, todos los miembros del equipo pueden recibir una formación adaptada a sus necesidades y preferencias de aprendizaje individuales.

Para descubrir las ventajas de la IA en el entrenamiento, prueba La herramienta de traducción de vídeos de AKOOL para ti. Proporciona una solución sólida para crear contenido de formación multilingüe que llegue a una audiencia global. Al integrar AKOOL en los flujos de trabajo, las empresas pueden producir vídeos de formación atractivos y de alta calidad que mejoran significativamente los resultados del aprendizaje y la eficiencia operativa.