Comment créer des vidéos de formation et des procédures pas à pas sur l'IA

Transformez votre processus de formation grâce à la création vidéo basée sur l'IA qui réduit le temps de production de 80 %. Au lieu de passer des semaines à filmer et à éditer du contenu de formation traditionnel, créez des didacticiels professionnels, des procédures interactives et traitez la documentation en quelques minutes.

Des entreprises de premier plan comme McKinsey et Salesforce utilisent déjà des vidéos de formation sur l'IA pour augmenter les taux d'engagement de 45 % tout en maintenant une qualité constante dans tous les services.

Découvrez des stratégies étape par étape pour améliorer votre programme d'entraînement grâce à la technologie de l'IA dans ce guide complet.

Avantages de l'utilisation de vidéos de formation sur l'IA

Vidéos de formation sur l'IA transforment la façon dont les organisations fournissent des connaissances, en offrant un puissant mélange d'efficacité et d'engagement. De la création rapide de contenu à la diffusion cohérente entre les équipes, l'IA rationalise l'ensemble du processus de formation tout en réduisant les coûts.

• Efficacité en termes de temps et de coûts : Créez des vidéos de formation professionnelle en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines, réduisant ainsi les coûts de production jusqu'à 80 %.
  
• Prestation de formation cohérente : Veillez à ce que chaque employé reçoive la même chose une expérience de formation de haute qualité dans tous les départements et lieux.

• Fonctionnalités multilingues : Traduisez instantanément le contenu de formation en plusieurs langues tout en conservant une voix et une présentation naturelles.

• Mises à jour faciles du contenu : Mettez à jour les supports de formation dans toutes les versions grâce à une synchronisation en un clic lorsque les processus changent.
• Solutions de formation évolutives : Élargissez facilement les programmes de formation, des petites équipes au déploiement à l'échelle de l'entreprise, sans frais supplémentaires.
  

• Parcours d'apprentissage personnalisés: adaptez la difficulté et le rythme du contenu en fonction des styles d'apprentissage et des progrès de chacun.

Comment créer des vidéos de formation à l'aide de l'IA ?

La création de vidéos de formation sur l'IA est désormais plus simple que jamais grâce à la technologie moderne. Que vous souhaitiez documenter des processus ou créer des didacticiels interactifs à ajouter à votre vidéos d'intégration pour l'équipe de l'entreprise, vous pouvez transformer votre expertise en contenu de formation professionnelle en suivant une approche structurée :

Ciblage du public

Définissez le niveau technique de votre public cible et les besoins spécifiques à chaque rôle. Cartographiez leurs lacunes en matière de connaissances existantes et identifiez les principaux problèmes auxquels ils sont confrontés dans leurs flux de travail quotidiens auxquels vous êtes confronté contenu de formation en entreprise abordera.

Ciblage du public : processus étape par étape

Étape 1 : établissez le profil de vos apprenants

• Consultez les tickets d'assistance et les problèmes techniques courants
• Enquêter les départements pour connaître les niveaux de maîtrise des logiciels
• Documentez les flux de travail quotidiens spécifiques aux rôles
• Catégoriser le public par niveaux de compétence

Étape 2 : Cartographier les lacunes en matière de connaissances

• Comparez les compétences actuelles par rapport aux compétences requises
• Répertorier les questions fréquemment posées par rôle
• Identifier les problèmes de productivité
• Documentez les défis techniques récurrents

Étape 3 : Définir les parcours d'apprentissage

• Créez des séquences de contenu basées sur les rôles
• Fixez des objectifs de compétence mesurables
• Planifiez la progression de la difficulté du contenu
• Priorisez les besoins de formation à fort impact

Fixer des objectifs

Établissez des objectifs d'apprentissage clairs et des résultats mesurables pour chaque module de formation, notamment intégration des employés. Définissez des indicateurs de réussite tels que les taux d'achèvement, les scores de rétention des connaissances et les critères de référence en matière de délai de compétence.

Définition des objectifs : processus étape par étape

Étape 1 : Définir les objectifs d'apprentissage

• Définir les compétences spécifiques à atteindre
• Énumérer les résultats mesurables pour chaque module
• Décrire les points de contrôle des connaissances requis
• Définir des objectifs d'application pratiques

Étape 2 : établir des indicateurs de réussite

• Fixer des objectifs de taux d'achèvement minimaux
• Définir des critères de rétention des connaissances
• Fixer des objectifs en matière de délai d'acquisition des compétences
• Créez des indicateurs d'amélioration des performances

Étape 3 : Méthodes d'évaluation de la conception

• Créez des points de contrôle des connaissances
• Planifiez des évaluations pratiques des compétences
• Mettre en place des systèmes de suivi des progrès
• Définir les critères de certification

Points clés du document

Décomposez les processus complexes en étapes distinctes et exploitables. Concentrez-vous sur les points de décision critiques et les pièges courants que les apprenants doivent comprendre. Créez un flux logique qui passe des concepts fondamentaux aux applications avancées.

Points clés du document : processus étape par étape

Étape 1 : Répartition du processus

• Répertorier toutes les étapes par ordre chronologique
• Identifier les points de décision critiques
• Notez les outils et ressources requis
• Documenter les résultats attendus

Étape 2 : Identifier les défis courants

• Répertorier les erreurs fréquentes et les solutions
• Étapes de dépannage des documents
• Souligner les considérations de sécurité
• Notez les limites du système

Étape 3 : Structurer le flux d'apprentissage

• Organisez le contenu de base à avancé
• Création de points de transition logiques
• Concepts liés aux liens
• Connaissances préalables en matière de conception

Rédaction de scénarios

Rédigez des scripts conversationnels mais professionnels qui suivent une structure claire de résolution des problèmes. Veillez à ce que les phrases soient concises, utilisez une voix active et incluez des exemples spécifiques qui démontrent une application pratique.

Rédaction de scripts : processus étape par étape

Étape 1 : Création d'une structure de contenu

• Décrivez les points clés dans un ordre logique
• Cartographier les séquences problème-solution
• Planifiez les transitions entre les concepts
• Notez les démonstrations requises

Étape 2 : rédiger le contenu du script

• Écrivez sur un ton conversationnel
• Utilisez la voix active de manière cohérente
• Incluez des exemples concrets
• Gardez les phrases de moins de 15 mots

Étape 3 : Optimisation pour la livraison

• Ajoutez des pauses naturelles
• Marquer les points d'accentuation
• Inclure des indices de chronom
• Notez les points de synchronisation visuelle

Créer un avatar IA

Transformez votre contenu de formation grâce à des avatars d'IA professionnels qui garantissent une diffusion et un engagement cohérents. Choisissez parmi les différentes options d'avatar, personnalisez les modèles et expressions vocaux en fonction de la voix de votre marque, puis passez facilement d'un module à l'autre. Des outils tels qu'AKOOL permettent de générer facilement des vidéos d'avatar de haute qualité qui offrent des expériences de formation professionnelles soignées.

Créez un avatar IA avec AKOOL : processus étape par étape

Étape 1 : Création d'un avatar

• Connectez-vous à la plateforme AKOOL
• Sélectionnez l'option « Créer un avatar »
• Choisissez parmi la bibliothèque de modèles ou personnalisez un nouvel avatar
• Aperçu de l'apparence et des expressions de l'avatar

Étape 2 : Configuration du contenu et de la voix

• Télécharger un script d'entraînement ou un fichier audio
• Sélectionnez les options de voix, de sexe et de langue préférées
• Aperçu de la voix avec un exemple de contenu

Étape 3 : Générer une vidéo

• Cliquez sur le bouton « Générer une vidéo »
• Aperçu de la révision pour en vérifier la qualité
• Effectuez des ajustements si nécessaire
• Exporter la vidéo de formation finale

Ajouter des éléments de marque

Intégrez les éléments de votre guide de style de manière stratégique. Utilisez des intros et des outros de marque, ajoutez de la musique de fond pendant les transitions clés et maintenez des éléments visuels cohérents tout au long de la séquence d'entraînement.

Ajouter des éléments de marque : processus étape par étape

Étape 1 : Configuration de l'identité visuelle

• Importer des actifs de marque (logos, polices, couleurs)
• Créez des tiers inférieurs cohérents
• Configurer des transitions personnalisées
• Concevez des modèles d'intro/d'outro

Étape 2 : amélioration du son

• Choisissez une musique de fond qui correspond au ton de la marque
• Régler les niveaux de mixage audio
• Ajouter des effets sonores de transition
• Équilibrez la voix off avec le son de fond

Étape 3 : Postulez et révisez

• Placer les éléments de marque à des points stratégiques
• Transitions et synchronisation des tests
• Vérifiez la cohérence de la marque
• Exporter la vidéo finale de la marque

Types de vidéos de formation

Les vidéos de formation sont disponibles dans différents formats, chacun étant adapté à des objectifs d'apprentissage et à des publics spécifiques. Le choix du bon type garantit que votre contenu est attrayant, efficace et conforme aux objectifs de formation de votre organisation.

Screencast

Les vidéos Screencast capturent votre écran tout en parcourant les processus ou les logiciels en temps réel. Ils sont idéaux pour enseigner des tâches techniques, démontrer les fonctionnalités des logiciels ou guider les employés à travers des flux de travail étape par étape. L'ajout de voix off améliore la clarté et l'engagement.

Animé

Les vidéos de formation animées utilisent des graphiques, des personnages et des mouvements pour transmettre des idées complexes de manière visuellement attrayante. Ils sont parfaits pour décomposer des concepts ou des politiques abstraits, ce qui les rend plus faciles à comprendre et à retenir.

Explicateur

Les vidéos explicatives simplifient des sujets complexes en récits concis et captivants. En combinant des éléments visuels et une narration, ils aident les employés à saisir rapidement les idées ou les flux de travail clés, ce qui les rend idéaux pour l'intégration ou la présentation des politiques.

Avatar

Les vidéos basées sur des avatars utilisent des personnages générés par l'IA, comme ceux d'AKOOL Générateur d'avatar AI, pour créer un contenu de formation professionnel et pertinent. Ces avatars apportent cohérence et personnalisation, ce qui permet de gagner du temps sur la production vidéo tout en conservant un aspect soigné.

Tutoriels de produits

Les didacticiels vidéo montrent comment utiliser efficacement un produit ou une fonctionnalité spécifique. En mettant l'accent sur les fonctionnalités et les avantages, ces vidéos aident les employés et les clients à optimiser leur compréhension et leur utilisation du produit.

Meilleures pratiques pour créer des vidéos de formation efficaces sur l'IA

Pour vous assurer que vos vidéos de formation sur l'IA sont attrayantes et percutantes, suivez les meilleures pratiques éprouvées qui améliorent la qualité et la rétention des apprenants. Ces directives visent à créer un contenu clair, professionnel et axé sur les objectifs.

• Connaissez votre public: adaptez le contenu au niveau de compétence et aux besoins de vos apprenants.
• Qualité du script : Rédigez un contenu clair et conversationnel qui conserve un ton professionnel tout en évitant le jargon technique.
• Restez concis: Diffusez des informations sous forme de segments courts et faciles à digérer afin de maintenir l'engagement.
• Utilisez des visuels de qualité: Incorporez des images, des animations ou des avatars en haute résolution pour un look impeccable.
• Emballage : Conservez les vidéos entre 3 et 5 minutes, en divisant les sujets complexes en segments faciles à digérer.
• Qualité audio : Assurez-vous d'une narration claire avec des niveaux sonores appropriés et un minimum de bruit de fond.
• Image de marque cohérente : Conservez votre identité visuelle grâce à des couleurs, des logos et des éléments de conception cohérents.
• Testez et itérez: passez en revue votre vidéo auprès d'un échantillon de public et affinez-la en fonction des commentaires.

Utiliser AKOOL pour vos vidéos de formation à l'IA

AKOOL rationalise le processus de création de vidéos de formation sur l'IA en fournissant des outils avancés qui simplifient la production et améliorent l'expérience des apprenants. Des fonctionnalités telles que Générateur d'avatar AI vous permettent de créer des personnages professionnels et interactifs pour diffuser du contenu de formation de manière cohérente et soignée, tout en économisant du temps et des ressources.

De plus, la plateforme d'AKOOL propose des outils tels que Générateur d'arrière-plan AI et Outil photo parlant pour ajouter de l'attrait visuel et de l'engagement. Ces fonctionnalités permettent de personnaliser facilement les vidéos avec une image de marque et des éléments interactifs adaptés à votre public.

Qu'il s'agisse de créer des didacticiels d'intégration ou des présentations techniques, la suite d'outils d'AKOOL garantit un processus de création fluide et efficace. En utilisant ses fonctionnalités basées sur l'IA, vous pouvez produire des vidéos de formation de haute qualité qui stimulent la rétention des connaissances et s'alignent sur les objectifs de votre organisation.