Cómo utilizan los equipos corporativos la IA para la incorporación

Las empresas globales actuales tienen acceso a talento cualificado en todo el mundo. Sin embargo, a pesar de todos sus beneficios, la naturaleza global de las empresas actuales ha hecho que una cosa sea mucho más compleja para sus líderes y equipos de recursos humanos: incorporación de empleados.

Si te has esforzado por crear materiales de incorporación atractivos y culturalmente relevantes para tu diversa fuerza laboral, la tecnología de inteligencia artificial puede ayudarte. La IA permite traducir los vídeos de incorporación existentes en cuestión de segundos y puede crear vídeos espectaculares partiendo de cero en una fracción del tiempo (y a un coste mucho menor) que lo que normalmente llevaría.

Las herramientas de incorporación de AKOOL incluyen nuestras avatar parlante y herramienta de traducción de vídeo. Ambos son utilizados por los equipos de recursos humanos corporativos y los líderes empresariales que buscan agilizar y mejorar sus procesos de incorporación mediante la IA. Estos profesionales buscan herramientas que les ayuden a crear productos rentables, personalizados y escalables vídeos de incorporación que involucran y retienen a los empleados en todo el mundo.

En esta publicación, analizaremos cómo las herramientas de incorporación de la IA pueden ayudarte a maximizar la retención de los empleados, aumentar la satisfacción de los trabajadores y ampliar la incorporación de tus empleados con facilidad.

La creciente necesidad de soluciones de incorporación empresarial

Cuando una empresa recién comienza a nivel local, la incorporación tiende a ser bastante sencilla. Es probable que todos hablen el mismo idioma y compartan un conjunto de modismos culturales y referencias en los que basarse. Sin embargo, a medida que las organizaciones crecen, la diversificación de su fuerza laboral suele ser una de las principales prioridades.

Para lograr ese objetivo, los equipos de recursos humanos y los líderes empresariales necesitan una forma de producir vídeos de incorporación que sean:

• Constantemente atractivo y de alta calidad
• Traducido por expertos a muchos idiomas diferentes
• En sintonía con las diferencias y sensibilidades culturales mundiales

Los materiales de capacitación permiten a sus empleados desempeñarse con confianza en el trabajo, lo que aumenta la satisfacción y la retención a largo plazo. Y ese es aún más el caso cuando contratas internacionalmente y necesitas superar la barrera del idioma.

Analicemos más de cerca los beneficios de la incorporación de empleados con AKOOL.

¿Cómo benefician los vídeos de incorporación a los nuevos empleados?

Imagínese llegar a su primer día de trabajo como agente de éxito de clientes en una empresa de SaaS, pero nadie te ha informado sobre tu función, los productos con los que ayudarás a los clientes o el vocabulario del sector que necesitarás saber.

Los materiales de incorporación eficaces son esenciales para las empresas actuales porque:

• Proporcione información vital específica de la función: Los vídeos de incorporación ayudan a los trabajadores a conocer los entresijos de sus funciones, cómo gestionar las situaciones desafiantes a las que puedan enfrentarse y facilitan mucho el dominio de la curva de aprendizaje que implica cualquier trabajo o puesto nuevo.
• Involucre y capacite a los empleados: Cuando te tomas el tiempo de crear materiales de incorporación de calidad para tus empleados, no pasa desapercibido. Su personal aprecia profundamente que haya invertido tiempo y esfuerzo para ayudarlos a alcanzar su máximo potencial.
• Cree una visión compartida: Los vídeos de incorporación son una excelente oportunidad para educar a tus empleados sobre tu empresa y la misión principal que hay detrás de ella. Esa información ayuda a crear equipos unificados que se esfuerzan por lograr la excelencia en aras de objetivos comunes y una visión compartida.

Sin embargo, sus empleados no son los únicos que se benefician de los materiales de incorporación. Los equipos de recursos humanos y los líderes empresariales también pueden obtener beneficios estratégicos.

¿Qué hay para ti?

Brindar a sus empleados, tanto nacionales como globales, una incorporación de alta calidad y vídeos de formación es una forma de invertir en su gente. Y cuando inviertes en tu fuerza laboral, comienzan a suceder cosas fantásticas.

Los empleados se llevan una buena primera impresión de su organización.

Desde el momento en que llegan a su primer día, los empleados se preguntan si quieren quedarse a largo plazo. Los vídeos de incorporación les muestran que su éxito es importante para ti y les ayudan a sentirse vistos como personas. Ese es el tipo de primera impresión que inspira a las personas a rendir al máximo, lo que genera ingresos y éxito organizacional.

Mantendrás la calidad de los resultados en diferentes equipos y ubicaciones.

Los vídeos de incorporación bien traducidos permiten a su empresa mantener un riguroso estándar de calidad en todo el mundo.

Los vídeos de incorporación son la forma más rentable de educar a los nuevos empleados.

La formación presencial no siempre es factible para todos los puestos. E incluso cuando lo es, conlleva todo tipo de costos y complicaciones adicionales. Los vídeos de incorporación ofrecen una solución práctica, rentable y extremadamente escalable.

Y gracias a la IA, tu equipo de RRHH puede crear vídeos de incorporación en cuestión de minutos, en cualquier idioma y para cualquier contexto cultural.

¿Cómo agiliza la tecnología de inteligencia artificial la creación de vídeos de incorporación?

A pesar de lo esenciales que son los vídeos de incorporación, no se puede negar que es una verdadera molestia crearlos manualmente. Como mínimo, tienes la tarea de contratar actores y crear guiones, lo que lleva mucho tiempo y es costoso.

Pero lo más probable es que también necesites:

• Crea vídeos para muchos roles diferentes
• Traduce tus vídeos de incorporación a la perfección
• Actualiza tus materiales de incorporación de forma continua a lo largo del tiempo

Si cuentas con que tu equipo de RRHH o tu equipo de marketing hagan todo eso de forma manual, te esperan meses de trabajo, como mínimo, y muchos miles de dólares.

El software empresarial con tecnología de inteligencia artificial puede hacer frente a la misma carga de trabajo en una fracción del tiempo. Por ejemplo, supongamos que necesitas traducir un vídeo de formación al español. Hacerlo manualmente sería un proceso largo y costoso. Pero con la IA, es simplemente cuestión de seleccionar el idioma de destino, pulsar un botón y esperar a que se traduzca el vídeo.

Y la traducción dista mucho de ser el único desafío de incorporación que la IA puede ayudarlo a superar.

Superar los desafíos comunes de la incorporación con soluciones impulsadas por la IA

La incorporación es crucial para aumentar el compromiso y la retención de los empleados, pero puede resultar complicado producir materiales de incorporación eficaces, especialmente a medida que la empresa amplía sus operaciones.

El software basado en inteligencia artificial de AKOOL se integra con sus sistemas de recursos humanos existentes, por lo que cualquier miembro de su equipo puede ponerse manos a la obra para producir contenido de incorporación de alta calidad. Incluso las personas de tu equipo que no tengan experiencia en vídeo o marketing pueden superar los desafíos tradicionales de incorporación:

• Incorporación personalizada: Crear manualmente vídeos de incorporación personalizados y atractivos para múltiples funciones es difícil. Pero con Software de creación de avatares GenAI, puedes diseñar (o rediseñar) al instante al actor o actriz digital perfecto para cada vídeo.

• Dificultades de incorporación remota: Si sus empleados van a trabajar de forma remota, necesitan instrucciones especialmente claras y cuidadosas. El software de inteligencia artificial facilita la división de temas complejos en vídeos paso a paso más pequeños para evitar la sobrecarga de información y hacer que sus empleados se sientan seguros de su capacidad para desempeñarse.

• Vídeos que superan el presupuesto y que han vencido los plazos: Muchos equipos de recursos humanos luchan por mantenerse dentro del presupuesto y dentro de los plazos a la hora de crear un programa de incorporación. Con GenAI, incluso un equipo pequeño y sin conocimientos técnicos puede producir vídeos de incorporación con calidad de estudio de forma rápida y económica.

La IA incluso ayuda a los equipos de recursos humanos a abordar dos de los obstáculos de incorporación más persistentes a los que se enfrentan las empresas: la expansión global y el cumplimiento normativo.

Maximice el alcance global y garantice el cumplimiento con traducciones basadas en inteligencia artificial

A medida que las empresas escalan y se expanden internacionalmente, se introducen dos nuevos problemas de incorporación.

En primer lugar, debe traducir y localizar sin problemas los materiales de incorporación de su empresa para que sean atractivos y fáciles de identificar para los empleados de todo el mundo. Y, en segundo lugar, tendrás que asegurarte de que tus vídeos de incorporación informen a tus empleados sobre todas las normativas federales y locales que deben cumplir en el trabajo.

GenAI puede ayudarlo a resolver estos dos problemas complejos con facilidad. AKOOL es avanzado Herramienta de traducción de voz y vídeo con IA puede traducir sin problemas tus vídeos de incorporación. En lugar de volver a grabar vídeos meticulosamente, puedes crear un vídeo y traducirlo al instante a más de 29 idiomas diferentes para empleados de diferentes partes del mundo.

¿Qué pasa con el cumplimiento? Traducir temas complicados de cumplimiento a diferentes idiomas lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Y hay mucho en juego. Si sus empleados no respetan las normas (por ejemplo, un representante del servicio de atención al cliente maneja accidentalmente de manera incorrecta la información personal de un cliente), su empresa tendrá que pagar elevadas multas por incumplimiento.

El software de traducción de voz y vídeo de AKOOL funciona con sólidas capacidades de aprendizaje automático (ML). Esto le permite reconocer y gestionar términos de cumplimiento complicados en muchos idiomas diferentes. Pero lo que es más importante, puede explicar las normas de una manera clara y fácil de entender, lo que permite a todos los empleados cumplir con las normas de la organización.

Medición del ROI de la IA en la incorporación

Incluso si actualmente no utilizas la IA en tus procesos de incorporación, es probable que conozcas bien su potencial. Sin embargo, hay una pregunta en particular que tiende a mantener indecisos a los equipos de RRHH con respecto a la IA: «Sé que probablemente deberíamos usarla, pero ¿cómo medimos exactamente su ROI?»

A continuación, se muestra una lista de verificación de métricas mensurables que pueden ayudarte a medir el impacto de la IA en la incorporación de tu empresa:

• El costo de incorporar la producción de vídeo se desplomará.
• Puede esperar una disminución general en la rotación de empleados.
• La tasa de deserción de los nuevos empleados debería disminuir drásticamente.
• Las horas de trabajo que tu equipo de recursos humanos dedica a la incorporación disminuirán, lo que les permitirá centrarse en el trabajo estratégico en otros lugares.
• Es probable que la satisfacción de los empleados y los sentimientos de competencia y confianza en el lugar de trabajo aumenten. Tu equipo de recursos humanos puede medir estas métricas con encuestas a los empleados.

Incluso si sabes cómo medir el impacto de la IA en la eficacia de tu proceso de incorporación, aún queda otra duda. ¿Cómo eliges las mejores herramientas de IA para las necesidades y los objetivos de tu empresa?

(No se puede incrustar) Han: vídeo de YouTube incrustado aquí

Enlace: https://www.youtube.com/live/w4jVTRrV2MM?si=F1o0FhMRpCZZQMuh

Cómo elegir las herramientas de IA adecuadas para su estrategia de incorporación

No hay escasez de herramientas de IA empresarial en el mercado, lo que puede dificultar la selección de la más adecuada para su equipo de recursos humanos. Suele ocurrir que las herramientas sencillas y accesibles no ofrecen mucha funcionalidad, y el software más robusto es tan complejo que la mayoría de los equipos de RRHH tienen dificultades para usarlo.

Si te tomas el tiempo para examinar un producto antes de lanzarte, es mucho más probable que veas mejoras a largo plazo en la incorporación. Asegúrate de seleccionar una solución de IA empresarial que cumpla con los siguientes criterios:

• Combina la simplicidad con una funcionalidad sólida: Todos los miembros de tu equipo (no solo las personas con inclinaciones tecnológicas) deberían poder crear vídeos de incorporación con calidad de estudio y traducirlos según sea necesario. El software debe ser intuitivo y fácil de usar sin sacrificar la funcionalidad en modo alguno.

• Se integra con sus sistemas de recursos humanos existentes: Asegúrese de que el software que ha adquirido pueda conectarse fácilmente a sus herramientas de recursos humanos actuales y funcionar con ellas. El conjunto de herramientas de software GenAI de AKOOL está diseñado para conectarse directamente a tu tecnología actual, de modo que puedas empezar a trabajar de inmediato.

• Puede ayudarlo a incorporar empleados no técnicos: Asegúrese de que cualquier herramienta de software que compre pueda producir traducciones nítidas en varios idiomas. Muchos vídeos de incorporación requieren explicar conceptos técnicos a empleados que no tienen conocimientos técnicos, lo cual es difícil en el mejor de los casos, pero imposible si se incluyen problemas de traducción. Las traducciones basadas en inteligencia artificial de AKOOL pueden ayudar a cualquier empleado a ponerse al día.

Si te tomas el tiempo necesario para tomar una decisión informada, la compra de un software de traducción y vídeo con IA puede funcionar de maravilla para tu incorporación.

Haga que la incorporación sea muy sencilla con la IA

Con el aumento del trabajo remoto, la fuerza laboral global y la necesidad de que las empresas gestionen el cumplimiento en los mercados de todo el mundo, la incorporación de empleados nunca ha sido tan importante. GenAI puede ayudar a tu equipo de RRHH a crear vídeos de incorporación que saquen lo mejor de tus empleados, hagan que se entusiasmen por trabajar para ti e impulsen la retención a largo plazo.

Si está listo para ver lo que GenAI puede hacer por su incorporación, prueba una demo gratuita de nuestra herramienta de traducción de voz y vídeo basada en inteligencia artificial.