Как корпоративные команды используют искусственный интеллект для адаптации

Сегодняшние глобальные компании имеют доступ к квалифицированным специалистам по всему миру. Однако, несмотря на все преимущества, глобальный характер современного бизнеса значительно усложнил жизнь их руководителей и отделов кадров: адаптация сотрудников.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать интересные и учитывающие культурные особенности адаптационные материалы для разных сотрудников, технология искусственного интеллекта может вам помочь. Искусственный интеллект позволяет переводить существующие вступительные видеоролики за считанные секунды и создавать превосходные видеоролики «с нуля» в кратчайшие сроки и при меньших затратах, чем обычно.

Инструменты адаптации AKOOL включают в себя наши говорящий аватар а также инструмент для перевода видео. И те, и другие используются корпоративными отделами кадров и бизнес-лидерами, стремящимися упростить и усовершенствовать процессы адаптации с помощью искусственного интеллекта. Эти специалисты ищут инструменты, которые помогут им создавать экономичные, персонализированные и масштабируемые решения адаптационные видеоролики которые привлекают и удерживают сотрудников по всему миру.

В этой статье мы рассмотрим, как инструменты адаптации на основе искусственного интеллекта могут помочь вам максимально удержать сотрудников, повысить удовлетворенность сотрудников и с легкостью масштабировать адаптацию сотрудников.

Растущая потребность в корпоративных решениях по адаптации

Когда компания только начинает свою деятельность на местном уровне, регистрация, как правило, довольно проста. Скорее всего, все говорят на одном языке и имеют общий набор культурных идиом и ссылок, на которые можно опираться. Однако по мере расширения организаций диверсификация рабочей силы часто становится первоочередной задачей.

Для достижения этой цели отделам кадров и руководителям бизнеса необходим способ создания ознакомительных видеороликов, которые:

• Неизменно привлекательный и высококачественный
• Профессионально переведено на множество разных языков
• Приспособлен к глобальным культурным различиям и особенностям

Учебные материалы позволяют вашим сотрудникам уверенно выполнять свою работу, что повышает удовлетворенность и удержание персонала в долгосрочной перспективе. И это особенно актуально, когда вы нанимаете сотрудников за рубежом и нуждаетесь в преодолении языкового барьера.

Давайте подробнее рассмотрим преимущества адаптации сотрудников в AKOOL.

Какую пользу приносят вступительные видеоролики новым сотрудникам?

Представьте, что вы в первый день работы работаете агентом по работе с клиентами в компании SaaS, но никто не проинформировал вас о вашей роли, продуктах, с которыми вы будете помогать клиентам, или о том, какой отраслевой словарный запас вам нужно знать.

Эффективные материалы по адаптации очень важны для современного бизнеса, поскольку они:

• Предоставьте важную информацию о роли: Вступительные видеоролики помогают сотрудникам узнать все тонкости своих ролей, научиться справляться со сложными ситуациями, с которыми они могут столкнуться, и значительно упрощают процесс обучения, связанный с любой новой работой или должностью.
• Привлекайте и расширяйте возможности сотрудников: Когда вы тратите время на разработку качественных информационных материалов для своих сотрудников, это не останется незамеченным. Ваши сотрудники высоко ценят то, что вы потратили время и силы на то, чтобы помочь им реализовать свой потенциал с максимальной отдачей.
• Создайте общее видение: Вступительные видеоролики — отличная возможность рассказать сотрудникам о вашей компании и ее основной миссии. Эта информация помогает создавать единые команды, стремящиеся к совершенству во имя общих целей и общего видения.

Однако не только ваши сотрудники получают пользу от информационных материалов. Кроме того, команды по управлению персоналом и бизнес-лидеры могут получить стратегические преимущества.

Что вам в этом поможет?

Предоставление вашим сотрудникам — как местным, так и международным — высококачественной адаптации и обучающие видеоролики это способ инвестирования в своих людей. А когда вы инвестируете в свою рабочую силу, начинают происходить замечательные вещи.

Сотрудники получают хорошее первое впечатление о вашей организации.

Уже в первый рабочий день сотрудники не знают, хотят ли они остаться здесь надолго. Видеоролики о приеме на работу показывают им, что их успех важен для вас, и помогают им чувствовать себя индивидуальными. Именно такое первое впечатление вдохновляет людей работать с максимальной отдачей, получать доход и добиваться организационного успеха.

Вы будете поддерживать качество продукции в разных командах и местах.

Хорошо переведенные ознакомительные видеоролики позволяют вашей компании поддерживать строгие стандарты качества во всем мире.

Видеоролики о вступлении в должность — самый экономичный способ обучения новых сотрудников.

Очное обучение не всегда возможно для каждой должности. И даже если это так, оно сопряжено со всевозможными дополнительными расходами и сложностями. Ознакомительные видеоролики — это практичное, экономичное и чрезвычайно масштабируемое решение.

А благодаря искусственному интеллекту ваша кадровая команда может создавать ознакомительные видеоролики за считанные минуты на любом языке и для любого культурного происхождения.

Как технология искусственного интеллекта упрощает создание адаптивных видеороликов?

Как бы ни были важны адаптационные видеоролики, нельзя отрицать, что создавать их вручную очень сложно. Как минимум, вам нужно нанимать актеров и создавать сценарии, а это отнимает много времени и средств.

Но, скорее всего, вам также необходимо:

• Создавайте видео для разных ролей
• Безупречно переводите свои ознакомительные видеоролики
• Постоянно обновляйте свои информационные материалы с течением времени

Если вы рассчитываете на то, что отдел кадров или отдел маркетинга будут делать все это вручную, вам нужны как минимум месяцы работы и многие тысячи долларов.

Корпоративное программное обеспечение на основе искусственного интеллекта может справиться с той же рабочей нагрузкой в кратчайшие сроки. Например, вам нужно перевести обучающее видео на испанский язык. Выполнение этого вручную будет длительным и дорогостоящим процессом. Но при использовании искусственного интеллекта достаточно просто выбрать целевой язык, нажать кнопку и дождаться перевода видео.

И перевод — далеко не единственная проблема адаптации, в преодолении которой может помочь искусственный интеллект.

Решение распространенных проблем адаптации с помощью решений на основе искусственного интеллекта

Адаптация персонала имеет решающее значение для повышения вовлеченности и удержания сотрудников, но разработать эффективные материалы по адаптации может быть непросто, особенно в условиях масштабирования операций вашей компании.

Программное обеспечение AKOOL на базе искусственного интеллекта интегрируется с существующими системами управления персоналом, поэтому любой член вашей команды может приступить к созданию высококачественного адаптационного контента. Даже люди из вашей команды, не имеющие опыта работы с видео или маркетингом, могут справиться с традиционными проблемами адаптации:

• Персонализированная адаптация: Вручную создавать персонализированные и увлекательные вступительные видеоролики для нескольких ролей непросто. Но с Программа для создания аватаров GenAI, вы можете мгновенно создать или изменить дизайн идеального цифрового актера или актрисы для каждого видео.

• Трудности удаленной адаптации: Если ваши сотрудники будут работать удаленно, им нужны особенно четкие и тщательные инструкции. Программное обеспечение искусственного интеллекта позволяет легко разбивать сложные темы на небольшие пошаговые видеоролики, чтобы избежать перегрузки информацией и дать сотрудникам уверенность в своей работоспособности.

• Видеоролики с превышением бюджета и просроченные сроки: Многие отделы кадров не могут уложиться в бюджет и сроки при создании программы адаптации. С помощью GenAI даже небольшая команда, не обладающая техническими знаниями, может быстро и недорого создавать вступительные видеоролики студийного качества.

Искусственный интеллект даже помогает отделам кадров преодолеть два самых постоянных препятствия при адаптации, с которыми сталкиваются компании, — глобальную экспансию и соответствие нормативным требованиям.

Максимизируйте глобальный охват и обеспечьте соответствие требованиям с помощью переводов на базе искусственного интеллекта

По мере расширения и расширения деятельности компаний на международном уровне возникают две новые проблемы адаптации.

Во-первых, вам необходимо беспрепятственно переводить и локализовать информационные материалы вашей компании, чтобы сделать их интересными и понятными для сотрудников по всему миру. А во-вторых, вам необходимо убедиться в том, что видеоролики о вступлении в должность знакомят сотрудников со всеми федеральными и местными нормативными актами, которые они обязаны соблюдать на работе.

GenAI поможет вам легко решить обе эти сложные проблемы. Продвинутый уровень AKOOL Инструмент AI для перевода видео и голоса может безупречно переводить ваши вступительные видеоролики. Вместо кропотливой перезаписи видео вы можете создать одно видео и мгновенно перевести его на более чем 29 разных языков для сотрудников в разных частях мира.

Как насчет соответствия требованиям? Перевод сложных тем по соблюдению нормативных требований на разные языки занимает много времени и чреват ошибками. И на карту поставлено очень многое. Если ваши сотрудники не соблюдают правила (например, представитель службы поддержки случайно обработает личную информацию клиента), вашей компании придется заплатить суровые штрафы за их несоблюдение.

Программное обеспечение AKOOL для перевода видео и голоса основано на надежных возможностях машинного обучения (ML). Это позволяет ему распознавать и обрабатывать сложные термины соответствия на разных языках. Но что еще более важно, в нем можно четко и легко объяснить нормативные требования, что позволит каждому сотруднику обеспечить соответствие требованиям вашей организации.

Измерение окупаемости инвестиций в искусственный интеллект при адаптации

Даже если в настоящее время вы не используете искусственный интеллект при адаптации, вы, вероятно, хорошо знаете его потенциал. Однако один вопрос, который, в частности, заставляет отделы кадров сомневаться в искусственном интеллекте: «Я знаю, что нам, вероятно, стоит его использовать, но как именно оценить окупаемость инвестиций?»

Ниже приведен контрольный список измеримых показателей, которые помогут оценить влияние искусственного интеллекта на адаптацию вашей компании:

• Затраты на адаптацию видеопроизводства резко упадут.
• Можно ожидать общего снижения текучести кадров.
• Уровень выбытия новых сотрудников должен резко снизиться.
• Рабочее время, которое сотрудники отдела кадров посвящают адаптации, сократится, что позволит им сосредоточиться на стратегической работе в другом месте.
• Удовлетворенность сотрудников и чувство компетентности и уверенности на рабочем месте, скорее всего, возрастут. Сотрудники отдела кадров могут оценить эти показатели с помощью опросов сотрудников.

Даже если вы знаете, как измерить влияние искусственного интеллекта на эффективность адаптации, остается еще один вопрос. Как выбрать лучшие инструменты искусственного интеллекта, соответствующие потребностям и целям вашей компании?

(Невозможно вставить) Хан: видео с YouTube встройте сюда

Ссылка: https://www.youtube.com/live/w4jVTRrV2MM?si=F1o0FhMRpCZZQMuh

Выбор подходящих инструментов искусственного интеллекта для вашей стратегии адаптации

На рынке нет недостатка в корпоративных инструментах искусственного интеллекта, поэтому выбор подходящего инструмента для вашей HR-команды может быть затруднен. Часто бывает так, что простые и доступные инструменты не обладают большой функциональностью, а более надежное программное обеспечение настолько сложное, что большинству отделов кадров трудно его использовать.

Если вы потратите время на проверку продукта перед тем, как приступить к работе, вы с гораздо большей вероятностью увидите долгосрочные улучшения в адаптации. Обязательно выберите корпоративное решение искусственного интеллекта, соответствующее следующим критериям:

• Сочетает простоту с надежной функциональностью: Любой член вашей команды, а не только технические специалисты, должен иметь возможность создавать адаптационные видеоролики студийного качества и переводить их по мере необходимости. Программное обеспечение должно быть интуитивно понятным и простым в использовании без ущерба для функциональности.

• Интегрируется с существующими системами управления персоналом: Убедитесь, что приобретенное программное обеспечение может легко подключаться к вашим текущим инструментам управления персоналом и работать с ними. Набор программных инструментов GenAI от AKOOL предназначен для подключения прямо к существующему технологическому стеку, чтобы вы могли приступить к работе прямо сейчас.

• Может помочь вам в трудоустройстве нетехнических сотрудников: Убедитесь, что любой приобретенный вами программный инструмент может производить кристально чистые переводы на несколько языков. Во многих адаптационных видеороликах требуется объяснять технические концепции нетехническим сотрудникам. В лучшие времена это сложно, но невозможно, если добавить к этому проблемы с переводом. Переводы AKOOL, основанные на искусственном интеллекте, помогут любому сотруднику быстро освоиться.

Если вы уделите время принятию обоснованного решения, покупка программного обеспечения для перевода видео и видео с искусственным интеллектом может сотворить чудеса с вашей адаптацией.

Упростите адаптацию с помощью искусственного интеллекта

В условиях роста удаленной работы, привлечения сотрудников по всему миру и необходимости обеспечения компаниями соответствия требованиям на рынках по всему миру адаптация сотрудников как никогда важна. GenAI может помочь вашей команде по управлению персоналом создать видеоролики о адаптации, в которых будут раскрыты лучшие качества ваших сотрудников, они будут рады работать на вас и будут способствовать долгосрочному удержанию персонала.

Если вы готовы узнать, что GenAI может сделать для вашей адаптации, попробуйте бесплатную демоверсию нашего инструмента для перевода видео и голоса на базе искусственного интеллекта.