기업 팀이 온보딩에 AI를 사용하는 방법

오늘날의 글로벌 기업은 전 세계에서 자격을 갖춘 인재를 이용할 수 있습니다.그러나 오늘날 비즈니스가 지닌 모든 혜택에도 불구하고 오늘날 비즈니스의 글로벌 특성으로 인해 리더와 HR 팀은 한 가지 더 복잡해졌습니다. 직원 온보딩.

다양한 인력을 위한 매력적이고 문화적으로 관련된 온보딩 자료를 만드는 데 어려움을 겪고 있다면 AI 기술이 도움이 될 수 있습니다.AI를 사용하면 기존 온보딩 동영상을 몇 초 만에 번역할 수 있고, 평소보다 훨씬 짧은 시간에 훨씬 적은 비용으로 처음부터 멋진 동영상을 만들 수 있습니다.

AKOOL의 온보딩 도구에는 다음이 포함됩니다. 말하는 아바타 과 비디오 번역 도구.둘 다 AI를 사용하여 온보딩 프로세스를 간소화하고 개선하려는 기업 HR 팀과 비즈니스 리더가 사용합니다.이러한 전문가들은 비용 효율적이고 개인화되고 확장 가능한 제품을 만드는 데 도움이 되는 도구를 찾고 있습니다. 온보딩 비디오 전 세계 직원을 참여시키고 유지하는 것입니다.

이 게시물에서는 AI 온보딩 도구가 직원 유지율을 극대화하고, 직원 만족도를 높이고, 직원 온보딩을 쉽게 확장하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

엔터프라이즈 온보딩 솔루션에 대한 수요 증가

현지에서 막 시작하는 회사의 경우 온보딩은 매우 간단한 경향이 있습니다.모든 사람이 같은 언어를 사용하며 활용할 수 있는 문화적 관용구와 참고 문헌이 공유되어 있을 것입니다.그러나 조직이 확장됨에 따라 인력을 다양화하는 것이 최우선 과제가 되는 경우가 많습니다.

이러한 목표를 달성하기 위해 HR 팀과 비즈니스 리더는 다음과 같은 온보딩 동영상을 제작할 방법이 필요합니다.

• 일관되게 매력적이고 높은 품질
• 다양한 언어로 전문적으로 번역됨
• 글로벌 문화적 차이와 민감성에 대한 이해

교육 자료를 통해 직원들은 자신있게 업무를 수행할 수 있으므로 장기적인 만족도와 유지율이 향상됩니다.해외 채용을 하면서 언어 장벽을 해소해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

AKOOL을 통한 직원 온보딩의 이점을 자세히 살펴보겠습니다.

온보딩 비디오는 신입 사원에게 어떤 도움이 되나요?

입사 첫날까지 SaaS 회사에서 고객 성공 상담원으로 근무한다고 상상해 보세요. 하지만 아무도 당신의 역할, 고객을 도울 제품, 알아야 할 업계 용어에 대해 설명하지 않았습니다.

효과적인 온보딩 자료는 다음과 같은 이유로 오늘날의 비즈니스에 필수적입니다.

• 중요한 역할별 정보 제공: 온보딩 비디오를 통해 직원들은 자신의 역할에 대해 자세히 알아보고, 마주칠 수 있는 어려운 상황에 대처하는 방법을 배우고, 새로운 직무 또는 직책과 관련된 학습 곡선을 훨씬 쉽게 익힐 수 있습니다.
• 직원 참여 및 역량 강화: 시간을 내어 직원들을 위한 양질의 온보딩 자료를 준비하면 눈에 띄지 않을 수 없습니다.직원들이 자신의 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 시간과 노력을 투자한 것에 대해 직원들에게 깊이 감사하고 있습니다.
• 공유 비전 만들기: 온보딩 비디오는 직원들에게 회사와 회사의 핵심 사명에 대해 교육할 수 있는 좋은 기회입니다.이러한 정보는 공통의 목표와 공유된 비전을 위해 우수성을 창출하기 위해 노력하는 단합된 팀을 만드는 데 도움이 됩니다.

하지만 직원 뿐만이 온보딩 자료의 혜택을 받는 것은 아닙니다.HR 팀과 비즈니스 리더를 위해 얻을 수 있는 전략적 이익도 있습니다.

당신에게 어떤 도움이 될까요?

국내 및 전 세계 직원에게 고품질 온보딩 및 교육 비디오 사람들에게 투자하는 방법입니다.인력에 투자하면 멋진 일들이 일어나기 시작합니다.

직원들은 조직에 대한 강한 첫인상을 받습니다.

첫날 출근하는 순간부터 직원들은 장기적으로 계속 일하고 싶은지 고민하게 됩니다.온보딩 동영상은 직원의 성공이 여러분에게 중요하다는 것을 보여주고 직원이 한 사람처럼 느껴지도록 도와줍니다.이런 종류의 첫인상은 사람들이 최고의 성과를 내고 수익을 창출하고 조직의 성공을 이끌도록 영감을 줍니다.

다양한 팀과 위치에서 고품질 결과물을 유지할 수 있습니다.

잘 번역된 온보딩 비디오를 통해 회사는 전 세계적으로 엄격한 품질 표준을 유지할 수 있습니다.

온보딩 비디오는 신입 사원을 교육하는 가장 비용 효율적인 방법입니다.

모든 직무에 대면 교육이 항상 가능한 것은 아닙니다.심지어 그럴 경우에도 모든 종류의 추가 비용과 복잡성이 발생합니다.온보딩 비디오는 실용적이고 비용 효율적이며 확장성이 뛰어난 솔루션을 제공합니다.

또한 AI 덕분에 HR 팀은 모든 언어와 문화적 배경에 맞는 온보딩 비디오를 몇 분 만에 만들 수 있습니다.

AI 기술은 온보딩 비디오 제작을 어떻게 간소화할 수 있을까요?

온보딩 동영상은 필수적이지만 수동으로 제작하는 것이 정말 번거롭다는 것은 부인할 수 없습니다.최소한 배우를 고용하고 대본을 만들어야 하는데, 이는 시간과 비용이 많이 듭니다.

하지만 다음과 같은 사항도 필요할 수 있습니다.

• 다양한 역할을 위한 동영상 제작
• 온보딩 비디오를 완벽하게 번역하세요
• 시간이 지남에 따라 온보딩 자료를 지속적으로 업데이트하세요

HR 팀이나 마케팅 팀이 이 모든 작업을 수작업으로 처리하기를 기대한다면 최소 몇 개월, 수천 달러의 비용이 소요될 것입니다.

AI로 구동되는 엔터프라이즈 소프트웨어는 동일한 워크로드를 짧은 시간 내에 처리할 수 있습니다.예를 들어 교육 비디오를 스페인어로 번역해야 한다고 가정해 보겠습니다.수동으로 이 작업을 수행하려면 시간이 오래 걸리고 비용이 많이 듭니다.하지만 AI를 사용하면 대상 언어를 선택하고 버튼을 누른 다음 동영상이 번역되기를 기다리기만 하면 됩니다.

그리고 번역은 AI가 극복하도록 도와줄 수 있는 유일한 온보딩 과제가 아닙니다.

AI 기반 솔루션을 통한 일반적인 온보딩 문제 극복

온보딩은 직원 참여와 유지율을 높이는 데 중요하지만 효과적인 온보딩 자료를 만드는 것은 까다로울 수 있습니다. 특히 회사가 운영을 확장할 때는 더욱 그렇습니다.

AKOOL의 AI 기반 소프트웨어는 기존 HR 시스템과 통합되므로 팀원 누구나 고품질 온보딩 콘텐츠를 바로 제작할 수 있습니다.비디오 또는 마케팅 경험이 없는 팀원도 기존의 온보딩 문제를 해결할 수 있습니다.

• 맞춤형 온보딩: 여러 역할을 위한 개인화되고 매력적인 온보딩 비디오를 수동으로 제작하는 것은 어렵습니다.하지만 GenAI 아바타 제작 소프트웨어, 모든 비디오에 맞는 완벽한 디지털 액터 또는 배우를 즉시 디자인하거나 다시 디자인할 수 있습니다.

• 원격 온보딩 문제: 직원이 원격으로 근무하는 경우 특히 명확하고 세심한 지침이 필요합니다.AI 소프트웨어를 사용하면 복잡한 주제를 작은 단계별 비디오로 쉽게 세분화하여 정보 과부하를 방지하고 직원들이 자신의 업무 능력에 대해 자신감을 가질 수 있습니다.

• 예산이 초과되거나 마감일이 지난 동영상: 많은 HR 팀은 온보딩 프로그램을 만들 때 예산과 마감일을 지키기 위해 고군분투합니다.GenAI를 사용하면 기술 전문가가 아닌 소규모 팀도 스튜디오 수준의 온보딩 비디오를 빠르고 저렴하게 제작할 수 있습니다.

AI는 HR 팀이 기업이 직면하고 있는 가장 지속적인 온보딩 장애물 중 두 가지인 글로벌 확장과 규제 준수를 해결하는 데도 도움이 됩니다.

AI 기반 번역으로 글로벌 도달률 극대화 및 규정 준수 보장

회사가 국제적으로 확장하고 확장함에 따라 두 가지 새로운 온보딩 문제가 발생합니다.

첫째, 회사의 온보딩 자료를 원활하게 번역하고 현지화하여 전 세계 직원들이 관심을 갖고 공감할 수 있도록 해야 합니다.둘째, 온보딩 동영상을 통해 직원들이 직장에서 준수해야 하는 모든 연방 및 지역 규정을 교육할 수 있어야 합니다.

GenAi는 이러한 복잡한 문제를 모두 쉽게 해결할 수 있도록 도와줍니다.AKOOL의 고급 AI 비디오 및 음성 번역 도구 온보딩 비디오를 완벽하게 번역할 수 있습니다.힘들게 동영상을 다시 녹화하는 대신 동영상 하나를 만들어 전 세계 여러 지역의 직원들이 사용할 수 있도록 29개 이상의 언어로 즉시 번역할 수 있습니다.

규정 준수는 어떻습니까?복잡한 규정 준수 주제를 다른 언어로 번역하려면 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.그리고 많은 문제가 걸려 있습니다.직원이 규정을 준수하지 않는 경우 (예: 고객 서비스 담당자가 실수로 고객의 개인 정보를 잘못 처리한 경우) 회사는 규정 미준수 시 엄청난 벌금을 물게 됩니다.

AKOOL의 비디오 및 음성 번역 소프트웨어는 강력한 기계 학습 (ML) 기능으로 구동됩니다.이를 통해 다양한 언어의 복잡한 규정 준수 용어를 인식하고 처리할 수 있습니다.하지만 더 중요한 것은 규정을 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 설명하여 모든 직원이 조직의 규정을 준수할 수 있다는 것입니다.

온보딩에서 AI의 ROI 측정

현재 온보딩에 AI를 사용하지 않더라도 AI의 잠재력을 잘 알고 있을 것입니다.하지만 특히 HR 팀은 한 가지 질문이 AI에 대해 불안해하는 경향이 있습니다. “아마도 AI를 사용해야 한다는 건 알지만, ROI를 정확히 어떻게 측정할 수 있을까요?”

다음은 AI가 회사의 온보딩에 미치는 영향을 측정하는 데 도움이 되는 측정 가능한 지표의 체크리스트입니다.

• 비디오 제작 온보딩 비용은 급감할 것입니다.
• 직원 이직률이 전반적으로 감소할 것으로 예상할 수 있습니다.
• 신입 사원의 감소율은 급격히 감소할 것입니다.
• HR 팀이 온보딩에 할애하는 근무 시간이 줄어들어 다른 곳에서 전략적인 업무에 집중할 수 있게 됩니다.
• 직원 만족도와 직장 역량 및 자신감이 증가할 가능성이 높습니다.HR 팀은 직원 설문조사를 통해 이러한 지표를 측정할 수 있습니다.

온보딩 효율성에 AI가 미치는 영향을 측정하는 방법을 안다고 해도 또 다른 의문이 남습니다.회사의 요구와 목표에 가장 적합한 AI 도구를 어떻게 선택하시나요?

(퍼갈 수 없음) 한: 유튜브 동영상을 여기에 퍼가세요

링크: https://www.youtube.com/live/w4jVTRrV2MM?si=F1o0FhMRpCZZQMuh

온보딩 전략에 적합한 AI 도구 선택

시중에는 엔터프라이즈 AI 도구가 부족하지 않으므로 HR 팀에 적합한 도구를 선택하기가 어려울 수 있습니다.단순하고 접근하기 쉬운 도구로는 많은 기능을 제공하지 못하는 경우가 많으며, 더 강력한 소프트웨어는 너무 복잡해서 대부분의 HR 팀이 이를 사용하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다.

참여하기 전에 시간을 내어 제품을 검토하면 장기적인 온보딩 개선을 볼 가능성이 훨씬 높아집니다.다음 기준을 충족하는 엔터프라이즈 AI 솔루션을 선택해야 합니다.

• 단순함과 강력한 기능을 결합합니다. 기술에 관심이 있는 개인뿐만 아니라 팀원 누구나 스튜디오 수준의 온보딩 비디오를 제작하고 필요에 따라 번역할 수 있어야 합니다.소프트웨어는 직관적이고 이해하기 쉬워야 하며 어떤 식으로든 기능을 희생하지 않아야 합니다.

• 기존 HR 시스템과 통합: 구매한 소프트웨어를 기존 HR 도구에 쉽게 연결하고 사용할 수 있는지 확인하세요.AKOOL의 GenAI 소프트웨어 도구 제품군은 기존 기술 스택에 바로 연결되도록 설계되었으므로 바로 시작할 수 있습니다.

• 기술 전문가가 아닌 직원의 온보딩에 도움을 줄 수 있습니다. 구입한 모든 소프트웨어 도구를 사용하여 여러 언어로 매우 명확하게 번역할 수 있는지 확인하십시오.많은 온보딩 비디오의 경우 기술 전문가가 아닌 직원에게도 기술 개념을 설명해야 하는데, 이는 기껏해야 어려운 일이지만 번역 문제를 함께 고려하면 불가능합니다.AKOOL의 AI 기반 번역은 모든 직원이 빠르게 이해할 수 있도록 도와줍니다.

충분한 정보를 바탕으로 결정을 내리는 데 시간을 할애한다면 AI 비디오 및 번역 소프트웨어를 구입하면 온보딩에 큰 도움이 될 수 있습니다.

AI로 온보딩 간소화

원격 근무, 글로벌 인력의 증가, 기업이 전 세계 시장에서 규정 준수를 관리해야 할 필요성이 대두됨에 따라 직원 온보딩이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.GenAI는 HR 팀이 직원의 장점을 최대한 끌어내고, 직원이 귀사에서 일하고 싶어하게 만들고, 장기 근속력을 높일 수 있는 온보딩 동영상을 만들 수 있도록 도와드립니다.

GenAI가 온보딩을 위해 무엇을 할 수 있는지 알아볼 준비가 되었다면 무료 데모 체험하기 AI 기반 비디오 및 음성 번역 도구