Wie Unternehmensteams KI für das Onboarding nutzen

Die globalen Unternehmen von heute haben Zugang zu qualifizierten Talenten auf der ganzen Welt. Trotz aller Vorteile hat der globale Charakter der heutigen Unternehmen eine Sache für ihre Führungskräfte und HR-Teams viel komplexer gemacht: Onboarding von Mitarbeitern.

Wenn Sie Schwierigkeiten hatten, ansprechende und kulturell relevante Onboarding-Materialien für Ihre vielfältige Belegschaft zu erstellen, kann KI-Technologie helfen. KI ermöglicht es, bestehende Onboarding-Videos in Sekundenschnelle zu übersetzen, und kann herausragende Videos von Grund auf in einem Bruchteil der Zeit — und zu einem Bruchteil der Kosten — erstellen, die normalerweise benötigt werden.

Zu den Onboarding-Tools von AKOOL gehören unsere sprechender Avatar und Videoübersetzungstool. Beide werden von HR-Teams und Geschäftsführern eingesetzt, die ihre Onboarding-Prozesse mithilfe von KI rationalisieren und verbessern möchten. Diese Experten suchen nach Tools, mit denen sie kostengünstige, personalisierte und skalierbare Lösungen erstellen können Onboarding-Videos die Mitarbeiter weltweit binden und binden.

In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie KI-Onboarding-Tools Ihnen helfen können, die Mitarbeiterbindung zu maximieren, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und das Onboarding Ihrer Mitarbeiter mühelos zu skalieren.

Der wachsende Bedarf an Onboarding-Lösungen für Unternehmen

Wenn ein Unternehmen gerade erst vor Ort anfängt, ist das Onboarding in der Regel ziemlich einfach. Wahrscheinlich spricht jeder dieselbe Sprache und verfügt über einen gemeinsamen Pool an kulturellen Redewendungen und Referenzen, auf die er zurückgreifen kann. Wenn Unternehmen jedoch wachsen, hat die Diversifizierung ihrer Belegschaft oft oberste Priorität.

Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen HR-Teams und Führungskräfte eine Möglichkeit, Onboarding-Videos zu produzieren, die:

• Durchweg ansprechend und qualitativ hochwertig
• Fachmännisch in viele verschiedene Sprachen übersetzt
• Auf globale kulturelle Unterschiede und Empfindlichkeiten abgestimmt

Schulungsmaterialien ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, bei der Arbeit selbstbewusst zu arbeiten, was die langfristige Zufriedenheit und Mitarbeiterbindung erhöht. Und das gilt umso mehr, wenn Sie international Mitarbeiter einstellen und eine Sprachbarriere überwinden müssen.

Schauen wir uns die Vorteile des Mitarbeiter-Onboardings bei AKOOL genauer an.

Wie kommen Onboarding-Videos neuen Mitarbeitern zugute?

Stellen Sie sich vor, Sie tauchen an Ihrem ersten Arbeitstag als Customer Success Agent in einem SaaS-Unternehmen auf. aber niemand hat Sie über Ihre Rolle, die Produkte, mit denen Sie Kunden helfen werden, oder über das Branchenvokabular, das Sie kennen müssen, informiert.

Effektive Onboarding-Materialien sind für Unternehmen von heute unverzichtbar, weil sie:

• Geben Sie wichtige rollenspezifische Informationen an: Onboarding-Videos helfen Mitarbeitern, sich mit ihren Rollen vertraut zu machen, wie sie mit herausfordernden Situationen umgehen können, denen sie möglicherweise begegnen, und machen es viel einfacher, die Lernkurve zu meistern, die mit einer neuen Stelle oder Position verbunden ist.
• Mitarbeiter einbeziehen und befähigen: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, hochwertige Onboarding-Materialien für Ihre Mitarbeiter zusammenzustellen, bleibt das nicht unbemerkt. Ihre Mitarbeiter wissen es sehr zu schätzen, dass Sie Zeit und Mühe investiert haben, um ihnen zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
• Schaffen Sie eine gemeinsame Vision: Onboarding-Videos sind eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter über Ihr Unternehmen und die dahinter stehende Kernaufgabe aufzuklären. Diese Informationen helfen dabei, einheitliche Teams zusammenzustellen, die bestrebt sind, Spitzenleistungen zu erbringen, um gemeinsame Ziele und eine gemeinsame Vision zu erreichen.

Ihre Mitarbeiter sind jedoch nicht die einzigen, die von den Onboarding-Materialien profitieren. Es gibt auch strategische Vorteile für HR-Teams und Führungskräfte.

Was ist für dich drin?

Wir bieten Ihren Mitarbeitern — sowohl im In- als auch im Ausland — ein qualitativ hochwertiges Onboarding und Trainingsvideos ist eine Möglichkeit, in Ihre Mitarbeiter zu investieren. Und wenn Sie in Ihre Belegschaft investieren, passieren einige großartige Dinge.

Die Mitarbeiter erhalten einen starken ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen.

Von dem Moment an, in dem sie an ihrem ersten Tag einsteigen, überlegen sich die Mitarbeiter, ob sie auf lange Sicht bei ihnen bleiben wollen. Onboarding-Videos zeigen ihnen, dass ihr Erfolg für Sie wichtig ist, und helfen ihnen, sich als Individuum wahrgenommen zu fühlen. Das ist der erste Eindruck, der Menschen dazu inspiriert, ihr Bestes zu geben, was den Umsatz und den Unternehmenserfolg steigert.

Sie sorgen für eine qualitativ hochwertige Leistung über verschiedene Teams und Standorte hinweg.

Gut übersetzte Onboarding-Videos ermöglichen es Ihrem Unternehmen, weltweit einen strengen Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten.

Onboarding-Videos sind die kostengünstigste Methode, um neue Mitarbeiter weiterzubilden.

Eine persönliche Schulung ist nicht immer für jede Rolle durchführbar. Und selbst wenn dies der Fall ist, führt dies zu allen möglichen zusätzlichen Kosten und Komplikationen. Onboarding-Videos bieten eine praktische, kostengünstige und äußerst skalierbare Lösung.

Und dank KI kann Ihr HR-Team in wenigen Minuten Onboarding-Videos in jeder Sprache und für jeden kulturellen Hintergrund erstellen.

Wie optimiert die KI-Technologie die Erstellung von Onboarding-Videos?

So wichtig Onboarding-Videos auch sind, es lässt sich nicht leugnen, dass es wirklich mühsam ist, sie manuell zu erstellen. Zumindest haben Sie die Aufgabe, Schauspieler einzustellen und Drehbücher zu erstellen, was zeitaufwändig und kostspielig ist.

Aber die Chancen stehen gut, dass Sie auch:

• Erstelle Videos für viele verschiedene Rollen
• Übersetzen Sie Ihre Onboarding-Videos einwandfrei
• Aktualisieren Sie Ihre Onboarding-Materialien im Laufe der Zeit kontinuierlich

Wenn Sie darauf zählen, dass Ihr Personalteam oder Ihr Marketingteam all das manuell erledigen, stehen Ihnen mindestens monatelange Arbeit und viele tausend Dollar bevor.

KI-gestützte Unternehmenssoftware kann dieselbe Arbeitslast in einem Bruchteil der Zeit bewältigen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie müssen ein Trainingsvideo ins Spanische übersetzen. Dies manuell zu tun wäre ein langwieriger und teurer Prozess. Bei KI müssen Sie jedoch lediglich Ihre Zielsprache auswählen, eine Taste drücken und darauf warten, dass das Video übersetzt wird.

Und die Übersetzung ist bei weitem nicht die einzige Onboarding-Herausforderung, bei deren Bewältigung KI Ihnen helfen kann.

Bewältigung häufiger Onboarding-Herausforderungen mit KI-gesteuerten Lösungen

Onboarding ist entscheidend für die Steigerung des Engagements und der Mitarbeiterbindung, aber es kann schwierig sein, effektive Onboarding-Materialien zu erstellen — insbesondere, wenn Ihr Unternehmen seine Abläufe skaliert.

Die KI-gestützte Software von AKOOL lässt sich in Ihre bestehenden HR-Systeme integrieren, sodass jeder in Ihrem Team sofort mit der Erstellung hochwertiger Onboarding-Inhalte beginnen kann. Sogar Mitarbeiter in Ihrem Team ohne Video- oder Marketingerfahrung können traditionelle Onboarding-Herausforderungen bewältigen:

• Personalisiertes Onboarding: Das manuelle Erstellen personalisierter und ansprechender Onboarding-Videos für mehrere Rollen ist schwierig. Aber mit GenAi Software zur Erstellung von Avataren, du kannst sofort den perfekten digitalen Schauspieler oder die perfekte Schauspielerin für jedes Video entwerfen — oder neu gestalten.

• Schwierigkeiten beim Onboarding per Fernzugriff: Wenn Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, benötigen sie besonders klare und sorgfältige Anweisungen. KI-Software macht es einfach, komplexe Themen in kleinere, schrittweise Videos zu unterteilen, um eine Informationsüberflutung zu vermeiden und dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter sich ihrer Leistungsfähigkeit sicher sind.

• Videos, bei denen das Budget überschritten wurde und die Frist abgelaufen ist: Viele HR-Teams haben Schwierigkeiten, bei der Erstellung eines Onboarding-Programms das Budget und die Termine einzuhalten. Mit GenAi kann selbst ein kleines, nicht technisches Team schnell und kostengünstig Onboarding-Videos in Studioqualität produzieren.

KI hilft HR-Teams sogar dabei, zwei der hartnäckigsten Onboarding-Hindernisse zu überwinden, mit denen Unternehmen konfrontiert sind — die globale Expansion und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Maximieren Sie die globale Reichweite und stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften mit KI-gestützten Übersetzungen sicher

Da Unternehmen international skalieren und expandieren, treten zwei neue Onboarding-Probleme auf.

Zunächst müssen Sie die Onboarding-Materialien Ihres Unternehmens nahtlos übersetzen und lokalisieren, damit sie für Mitarbeiter auf der ganzen Welt ansprechend und nachvollziehbar sind. Und zweitens müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter in Ihren Onboarding-Videos über alle staatlichen und lokalen Vorschriften informiert werden, die sie bei der Arbeit einhalten müssen.

GenAi kann Ihnen helfen, diese beiden komplexen Probleme mühelos zu lösen. AKOOL ist fortgeschritten KI-Video- und Sprachübersetzungstool kann Ihre Onboarding-Videos einwandfrei übersetzen. Anstatt Videos mühsam neu aufzunehmen, können Sie ein Video erstellen und es sofort in über 29 verschiedene Sprachen für Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt übersetzen.

Was ist mit Compliance? Die Übersetzung komplizierter Compliance-Themen in verschiedene Sprachen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Und es steht viel auf dem Spiel. Wenn Ihre Mitarbeiter die Vorschriften nicht einhalten — sagen wir, ein Kundendienstmitarbeiter geht versehentlich falsch mit den persönlichen Daten eines Kunden um — muss Ihr Unternehmen hohe Strafen für Verstöße zahlen.

Die Video- und Sprachübersetzungssoftware von AKOOL basiert auf robusten Funktionen für maschinelles Lernen (ML). Dadurch kann es komplizierte Compliance-Begriffe in vielen verschiedenen Sprachen erkennen und verarbeiten. Noch wichtiger ist jedoch, dass es Vorschriften auf klare und leicht verständliche Weise erklärt, sodass jeder Mitarbeiter dafür sorgen kann, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.

Messung des ROI von KI beim Onboarding

Auch wenn Sie derzeit keine KI in Ihrem Onboarding verwenden, sind Sie sich ihres Potenzials wahrscheinlich bewusst. Vor allem eine Frage lässt HR-Teams jedoch in Bezug auf KI auf dem Laufenden bleiben: „Ich weiß, dass wir sie wahrscheinlich nutzen sollten, aber wie genau messen wir ihren ROI?“

Im Folgenden finden Sie eine Checkliste mit messbaren Kennzahlen, anhand derer Sie die Auswirkungen von KI auf das Onboarding Ihres Unternehmens einschätzen können:

• Die Kosten für die Onboarding-Videoproduktion werden sinken.
• Sie können mit einem allgemeinen Rückgang der Mitarbeiterfluktuation rechnen.
• Die Fluktuationsrate neuer Mitarbeiter sollte drastisch sinken.
• Die Arbeitsstunden, die Ihr HR-Team für das Onboarding aufwendet, werden sinken, sodass es sich auf strategische Aufgaben an anderer Stelle konzentrieren kann.
• Die Mitarbeiterzufriedenheit und das Gefühl von Kompetenz und Selbstvertrauen am Arbeitsplatz werden wahrscheinlich zunehmen. Ihr HR-Team kann diese Kennzahlen mithilfe von Mitarbeiterbefragungen messen.

Auch wenn Sie wissen, wie Sie die Auswirkungen von KI auf die Effektivität Ihres Onboardings messen können, bleibt eine weitere Frage offen. Wie wählen Sie die besten KI-Tools für die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens aus?

(Kann nicht eingebettet werden) Han: YouTube-Video hier einbetten

Link: https://www.youtube.com/live/w4jVTRrV2MM?si=F1o0FhMRpCZZQMuh

Auswahl der richtigen KI-Tools für Ihre Onboarding-Strategie

Es gibt keinen Mangel an KI-Tools für Unternehmen auf dem Markt, was es schwierig machen kann, das richtige für Ihr HR-Team auszuwählen. Oft bieten einfache, leicht zugängliche Tools nicht viele Funktionen, und die robustere Software ist so komplex, dass die meisten HR-Teams Schwierigkeiten haben, sie zu verwenden.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein Produkt zu testen, bevor Sie loslegen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie langfristige Verbesserungen beim Onboarding feststellen, viel höher. Achten Sie darauf, eine KI-Lösung für Unternehmen auszuwählen, die die folgenden Kriterien erfüllt:

• Kombiniert Einfachheit mit robuster Funktionalität: Jeder in Ihrem Team — nicht nur technisch versierte Personen — sollte in der Lage sein, Onboarding-Videos in Studioqualität zu erstellen und sie nach Bedarf zu übersetzen. Die Software sollte intuitiv und einfach zu erlernen sein, ohne dass die Funktionalität in irgendeiner Weise beeinträchtigt wird.

• Lässt sich in Ihre bestehenden HR-Systeme integrieren: Stellen Sie sicher, dass Ihr Softwarekauf problemlos eine Verbindung zu Ihren aktuellen HR-Tools herstellen und mit diesen arbeiten kann. Die GenAI-Softwaretools von AKOOL sind so konzipiert, dass sie direkt in Ihren vorhandenen Tech-Stack integriert werden können, sodass Sie sofort loslegen können.

• Kann Ihnen bei der Aufnahme von Mitarbeitern ohne technischen Hintergrund helfen: Stellen Sie sicher, dass jedes von Ihnen gekaufte Softwaretool kristallklare Übersetzungen in mehreren Sprachen erstellen kann. In vielen Onboarding-Videos müssen technische Konzepte für Mitarbeiter ohne technischen Hintergrund erklärt werden. Das ist im besten Fall schwierig, aber unmöglich, wenn Sie Übersetzungsprobleme mit einbeziehen. Die KI-gestützten Übersetzungen von AKOOL können jeden Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, kann der Kauf von KI-Video- und Übersetzungssoftware Wunder für Ihr Onboarding bewirken.

Machen Sie Onboarding mit KI zum Kinderspiel

Angesichts der Zunahme der Telearbeit, der globalen Belegschaft und der Notwendigkeit, dass Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften auf Märkten auf der ganzen Welt verwalten müssen, war das Onboarding von Mitarbeitern noch nie so wichtig wie heute. GenAi kann Ihrem HR-Team helfen, Onboarding-Videos zu erstellen, die das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen, sie dafür begeistern, für Sie zu arbeiten, und die langfristige Bindung fördern.

Wenn Sie bereit sind zu sehen, was GENai für Ihr Onboarding tun kann, Testen Sie eine kostenlose Demo unseres KI-gestützten Video- und Sprachübersetzungstools.