企业团队如何使用 AI 进行入职

当今的跨国公司可以获得世界各地的合格人才。但是，尽管有种种好处，但当今企业的全球性质使他们的领导者和人力资源团队的一件事变得更加复杂： 员工入职。

如果你一直在努力为多元化的员工队伍创建引人入胜且与文化相关的入职材料，那么人工智能技术可以提供帮助。人工智能使在几秒钟内翻译现有的入门视频成为可能，并且可以在通常所需时间的一小部分内创建出色的从头开始制作精彩的视频，而且成本只是平时的一小部分。

AKOOL 的入门工具包括我们的 说话的头像 和 视频翻译工具。两者都被企业人力资源团队和企业领导者使用，他们希望通过人工智能简化和增强他们的入职流程。这些专业人员正在寻找可以帮助他们创建具有成本效益、个性化和可扩展性的工具 入职视频 在全球范围内吸引和留住员工。

在这篇文章中，我们将探讨人工智能入职工具如何帮助您最大限度地提高员工留存率、提高员工满意度并轻松扩大员工入职规模。

对企业入职解决方案的需求不断增长

当一家公司刚刚在本地成立时，入职往往相当简单。每个人都可能说相同的语言，并且有共同的文化习语和参考文献可供借鉴。但是，随着组织规模的扩大，员工队伍的多元化通常是当务之急。

为了实现这一目标，人力资源团队和企业领导者需要一种方法来制作入职视频，这些视频应具备以下特性：

• 始终如一的吸引力和高品质
• 专业翻译成许多不同的语言
• 适应全球文化差异和敏感性

培训材料使您的员工能够自信地完成工作，从而提高长期满意度和留存率。当你在国际上招聘并需要弥合语言障碍时，情况就更是如此。

让我们仔细看看员工入职AKOOL的好处。

入职视频如何使新员工受益？

想象一下，在你作为一家SaaS公司的客户成功代理上任的第一天， 但是 没有人向你简要介绍过你的角色、你将为客户提供的产品或你需要知道的任何行业词汇。

有效的入职材料对于当今的企业至关重要，因为它们：

• 提供重要的角色特定信息： 入职视频可帮助员工了解其角色的来龙去脉，如何应对他们可能遇到的挑战性情况，并使他们更容易掌握任何新工作或职位所涉及的学习曲线。
• 吸引员工并赋予员工权力： 当你花时间为员工整理高质量的入职材料时，不会被忽视。您的员工对您投入时间和精力帮助他们发挥最大潜力深表感谢。
• 创建共同愿景： 入职视频是教育员工了解公司及其背后的核心使命的绝佳机会。这些信息有助于建立统一的团队，为共同的目标和共同的愿景而努力创造卓越的表现。

但是，您的员工并不是唯一受益于入职材料的人。人力资源团队和企业领导者也将获得战略收益。

它对你有什么好处？

为您的国内和全球员工提供高质量的入职培训和 训练视频 是投资员工的一种方式。而且，当你投资员工队伍时，一些伟大的事情就会开始发生。

员工会对您的组织产生深刻的第一印象。

从他们第一天上班的那一刻起，员工就开始思考他们是否想长期坚持下去。入职视频向他们展示了他们的成功对你很重要，并帮助他们感到被视为一个人。这种第一印象激励着人们发挥最佳表现，推动收入和组织成功。

你将在不同的团队和地点保持高质量的输出。

经过精心翻译的入职视频使您的公司能够在全球范围内保持严格的质量标准。

入职视频是教育新员工的最具成本效益的方式。

面对面培训并不总是适用于每个职位的。而且，即使是这样，它也会带来各种额外的成本和复杂性。入门视频提供了一种实用、经济实惠且可扩展性极强的解决方案。

借助人工智能，您的人力资源团队可以在几分钟内以任何语言和任何文化背景创建入职视频。

AI 技术如何简化入门视频创作？

尽管入门视频至关重要，但不可否认的是，手动创建它们确实很麻烦。至少，你的任务是雇用演员和创作剧本，这既耗时又昂贵。

但很可能，你还需要：

• 为许多不同的角色创建视频
• 完美地翻译您的入职视频
• 随着时间的推移不断更新您的入职材料

如果你指望你的人力资源团队或营销团队手动完成所有这些工作，那么你需要至少几个月的工作和数千美元。

由 AI 提供支持的企业软件可以在很短的时间内处理相同的工作负载。例如，假设你需要将培训视频翻译成西班牙语。手动操作将是一个漫长而昂贵的过程。但是使用人工智能，只需选择目标语言，按下按钮，然后等待视频翻译即可。

而且，翻译远非人工智能可以帮助你克服的唯一入职挑战。

使用人工智能驱动的解决方案克服常见的入职挑战

入职对于提高员工参与度和留存率至关重要，但制作有效的入职材料可能很棘手，尤其是在公司扩大运营规模时。

AKOOL 的人工智能软件可与您现有的人力资源系统集成，因此您团队中的任何人都可以直接开始制作高质量的入职内容。即使团队中没有视频或营销经验的人也可以克服传统的入职挑战：

• 个性化入职： 手动为多个角色创建个性化且引人入胜的入职视频很困难。但是随着 GenAI 头像创建软件，你可以立即为每个视频设计或重新设计完美的数字演员或女演员。

• 远程入职困难： 如果您的员工要远程办公，他们需要特别清晰和仔细的指示。人工智能软件使您可以轻松地将复杂的主题分解为较小的分步视频，以避免信息过载，并让您的员工对自己的绩效能力充满信心。

• 预算过高和超过截止日期的视频： 许多人力资源团队在制定入职计划时都难以按预算和按时完成任务。使用GenAI，即使是小型的非技术团队也可以快速且廉价地制作工作室质量的入门视频。

人工智能甚至可以帮助人力资源团队解决公司面临的两个最持续的入职障碍——全球扩张和监管合规。

利用人工智能驱动的翻译，最大限度地扩大全球影响力并确保合规性

随着公司在国际上扩大规模和扩张，引入了两个新的入职问题。

首先，您需要对公司的入职材料进行无缝翻译和本地化，以使其对世界各地的员工具有吸引力和相关性。其次，你需要确保你的入职视频让你的员工了解他们在工作中必须遵守的所有联邦和地方法规。

GenAI 可以帮助您轻松解决这两个复杂的问题。AKOOL 的高级版 AI 视频和语音翻译工具 可以完美地翻译您的入门视频。您可以创建一个视频，然后立即将其翻译成 29 种以上的不同语言，供世界各地的员工使用，而不必费力地重新录制视频。

合规性呢？将复杂的合规性主题翻译成不同的语言既耗时又容易出错。而且危在旦夕。如果你的员工不遵守法规（比如客户服务代表不小心处理了客户的个人信息），你的公司将不得不支付严厉的违规处罚。

AKOOL 的视频和语音翻译软件由强大的机器学习 (ML) 功能提供支持。这使它能够识别和处理许多不同语言的复杂合规条款。但更重要的是，它可以以清晰易懂的方式解释法规，使每位员工都能保持组织合规。

在入职过程中衡量人工智能的投资回报率

即使你目前没有在入职时使用人工智能，你也可能很清楚它的潜力。但是，特别有一个问题往往会让人力资源团队对人工智能保持警惕：“我知道我们可能应该使用它，但是我们究竟如何衡量它的投资回报率呢？”

以下是可衡量的指标清单，可以帮助您评估人工智能对公司入职的影响：

• 入职视频制作的成本将直线下降。
• 您可以预期员工流失率将普遍下降。
• 新员工的流失率应急剧下降。
• 您的人力资源团队投入入职的工作时间将缩短，使他们能够专注于其他地方的战略工作。
• 员工的满意度以及对工作场所能力和信心的感受可能会提高。您的人力资源团队可以通过员工调查来衡量这些指标。

即使你知道如何衡量人工智能对入职效率的影响，另一个问题仍然存在。您如何为公司的需求和目标选择最佳的人工智能工具？

（无法嵌入）Han：在这里嵌入 YouTube 视频

链接：https://www.youtube.com/live/w4jVTRrV2MM?si=F1o0FhMRpCZZQMuh

为您的入职策略选择合适的人工智能工具

市场上不乏企业人工智能工具，这可能使您很难为人力资源团队选择合适的工具。通常，简单易用的工具无法提供太多功能，而且更强大的软件非常复杂，以至于大多数人力资源团队都难以使用它。

通过在进入产品之前花点时间审查产品，您将更有可能看到长期的入职改进。请务必选择符合以下标准的企业 AI 解决方案：

• 将简单性与强大的功能相结合： 团队中的任何人，不仅仅是技术爱好者，都应该能够制作工作室质量的入职视频，并根据需要进行翻译。该软件应直观且易于理解，而不会以任何方式牺牲功能。

• 与您现有的人力资源系统集成： 确保您购买的软件可以轻松连接到当前的人力资源工具并使用这些工具进行操作。AKOOL 的 GenAI 软件工具套件旨在直接插入您现有的技术堆栈，因此您可以立即投入使用。

• 可以帮助您入职非技术员工： 确保您购买的任何软件工具都能以多种语言生成清晰的翻译。许多入职视频都需要向非技术员工解释技术概念，这在最好的时候很困难，但如果你混淆翻译问题，这是不可能的。AKOOL 的人工智能驱动翻译可以让任何员工快速上手。

如果你花时间做出明智的决定，那么购买人工智能视频和翻译软件可以为你的入门创造奇迹。

利用 AI 让入职变得轻而易举

随着远程办公的兴起，员工队伍的全球化以及公司管理全球市场合规性的需求，员工入职从未像现在这样重要。GenAI 可以帮助您的人力资源团队制作入职视频，让您的员工发挥出最佳水平，让他们对为您工作感到兴奋，并提高长期留存率。

如果你准备好看看 GenAI 能为你的入职做些什么， 试试免费演示 我们基于人工智能的视频和语音翻译工具。