Combien coûte la formation des employés

En tant que professionnel des ressources humaines, vous savez que la formation continue est indispensable si vous voulez que vos employés s'épanouissent. Tout le monde sait que des employés heureux et compétents contribuent à la prospérité de l'entreprise. De plus, les employés qui aiment leur travail sont plus susceptibles de rester plus longtemps dans votre entreprise.

Mais la formation de vos employés n'est pas gratuite. Cela demande du temps et des efforts et peut être coûteux, en particulier si l'on considère le coût des formations en présentiel d'une journée.

Au contraire, grâce à l'apparition quotidienne de nouvelles technologies sur le marché, vous et votre équipe des ressources humaines pouvez créer des supports de formation complets à une fraction du coût d'une formation en présentiel. Dans cet article, nous examinerons le coût de la formation des employés et explorerons une alternative aux méthodes de formation en présentiel.

(Faites-nous confiance, vous voudrez ajouter cette alternative à vos catalogues de formation dès que possible !)

Combien coûte la formation d'un employé ?

En 2023, le coût moyen de formation d'un employé était 953$ par employé. Il ne faut pas beaucoup de calculs pour comprendre que la formation de dix employés pourrait facilement atteindre bien plus de dix mille dollars. Si vous avez une centaine d'employés sur votre liste de paie, vous envisagez de dépenser près de 100 000$ uniquement pour la formation et le développement des employés.

De nombreux facteurs déterminent les coûts de formation des employés, tels que :

• La taille de votre entreprise et le nombre de participants
• Méthodes de formation et de prestation
• Calendrier de formation, tel que la durée et la fréquence de la formation
• Honoraires des formateurs
• Frais technologiques
• Exigences de certification et de conformité

Si l'on sait ce qui se passe dans la formation et le développement des employés, ainsi que le coût de la formation de chaque employé, il n'est pas étonnant que l'apprentissage en entreprise soit un 340 milliards de dollars pour l'industrie.

Types de formation des employés

Selon votre secteur d'activité, vos employés peuvent avoir besoin de demander et de conserver des certifications. Le fait de ne pas obtenir de certification peut entraîner des amendes pour votre entreprise. Il est donc logique que certains secteurs mettent un point d'honneur à s'assurer que les certifications de leurs employés sont actives.

La certification des employés n'est cependant pas le seul type de formation des employés. Vous pourriez plutôt proposer à vos employés des cours de formation sur :

• Intégration et orientation : Intégration des employés et l'orientation aident les nouveaux employés à se faire une idée de l'entreprise et à les préparer à réussir dès le premier jour.
• Formation technique : La formation technique peut être un excellent moyen de rafraîchir ou d'acquérir de nouvelles compétences techniques.
• Formation aux compétences générales : L'amélioration continue des compétences générales peut aider vos employés à mieux communiquer et à mieux écouter, des compétences essentielles pour un environnement de travail harmonieux.
• Formation en matière de conformité : Une formation en matière de conformité est nécessaire. Selon votre secteur d'activité, vous devrez peut-être prouver aux organismes de réglementation que vos employés ont suivi des cours de formation. Généralement, la formation à la conformité porte sur les réglementations en matière de santé et de sécurité ainsi que sur le signalement et la prévention du harcèlement sexuel.
• Formation sur les produits : Si vous envisagez d'ajouter une nouvelle technologie à votre flux de travail, vous devez former vos employés à l'intégration du nouveau logiciel dans leur infrastructure technologique quotidienne. Ne pas le faire peut provoquer des tensions sur le lieu de travail.
• Formation à la vente : Les ventes peuvent être un cadeau naturel. Cependant, pour les employés qui ont besoin d'un peu plus d'aide, la formation à la vente est le moyen idéal de perfectionner leurs compétences.
• Formation DEI : Une main-d'œuvre diversifiée peut contribuer à positionner votre entreprise en tant que leader mondial de votre secteur. Vous souhaiterez mettre en œuvre une formation sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) pour surmonter les éventuels faux pas et vous assurer que votre lieu de travail est un environnement accueillant et inclusif.

Il existe de nombreux cours de formation et sujets que vous pouvez proposer à vos employés. Énumérer les sujets de formation importants et créer un calendrier de programme de formation est une excellente idée. Ne pas offrir des opportunités de formation à vos employés peut être une erreur coûteuse.

Les coûts cachés d'une mauvaise formation

Tout comme le fait de ne pas offrir de possibilités de formation à vos employés, une mauvaise formation peut s'avérer difficile.

Les employés mal formés peuvent ne pas acquérir les compétences dont ils ont besoin pour bien faire leur travail. Cela signifie que votre équipe consacrera plus de temps et d'efforts à corriger les erreurs à long terme, ce qui peut augmenter les coûts de formation de vos employés.

De plus, les employés qui ne sont pas équipés pour faire leur travail peuvent devenir insatisfaits de l'entreprise et décider de chercher un emploi ailleurs, ce qui entraîne des postes vacants dans votre équipe et la nécessité d'intégrer et de former de nouveaux employés.

Pour lutter contre la mauvaise formation, vous et votre équipe des ressources humaines devez consacrer un certain temps à vous assurer que vos supports de formation sont efficaces et couvrent les sujets dont vos employés ont le plus besoin. L'une des façons de s'assurer que vos employés tirent le meilleur parti de leur formation et de leur développement consiste à intégrer la formation vidéo à votre programme de formation.

Le pouvoir de la formation vidéo

Bien que la formation en présentiel soit efficace, elle est souvent coûteuse et peu pratique, surtout si les horaires des employés ne correspondent pas à ceux du formateur. C'est l'une des raisons pour lesquelles la formation vidéo est populaire.

Formation vidéo est à la demande, ce qui signifie que les employés peuvent y accéder à tout moment et suivre leurs modules de formation à leur convenance. Les vidéos permettent également aux employés de ralentir ou d'accélérer le son, ce qui peut aider les apprenants qui ont besoin de plus de temps pour traiter les informations.

Des sous-titres et des légendes peuvent également être ajoutés aux vidéos. Les sous-titres contribuent à rendre le contenu audio plus accessible, de sorte que les employés qui en ont besoin pour compléter leur traitement audio ont plus de chances de bénéficier de votre matériel de formation.

De plus, si vous voulez que vos employés finissent de regarder vos vidéos, ajouter des sous-titres n'est pas une mauvaise idée. Une étude conjointe réalisée par Verizon et Publics Media a révélé que 80 % des spectateurs ont plus de chances de terminer une vidéo si les sous-titres sont présents.

Prise en compte de la formation vidéo dans les coûts de formation des employés

En fonction de votre budget de formation et de développement, la production de vos propres supports de formation vidéo permet de réduire efficacement les coûts de formation de vos employés. Compte tenu des coûts globaux de la formation des employés (n'oubliez pas que cela coûte en moyenne 954$ par an et par employé), un abonnement à un outil de production vidéo en vaut la peine. Cela rend l'extension de vos opportunités de formation beaucoup plus facile à gérer.

Les outils de production vidéo sont souvent rentables et peuvent être utilisés par vos responsables de la formation et du développement pour créer des cours de formation spécifiques à l'entreprise et adaptés à votre marque. Cela peut rendre votre vidéos d'intégration et d'autres formations plus personnalisées et plus engageantes.

Les outils vidéo, comme AKOOL, utilisent l'IA et des avatars pour créer des vidéos, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'engager quelqu'un pour filmer. Vous n'avez pas non plus besoin de créer un studio d'enregistrement dans votre bureau. Choisissez plutôt un avatar et une invite bien conçue pour créer des vidéos informatives et captivantes en quelques minutes seulement. Grâce au temps gagné grâce à un outil comme AKOOL, vous et votre équipe pouvez créer un catalogue de formation complet couvrant les sujets dont vos employés ont besoin pour renforcer leurs compétences.

Choisissez AKOOL pour réduire les coûts de formation de vos employés

La formation et le perfectionnement sont nécessaires pour que vos employés soient prêts à bien faire leur travail. Cependant, la formation des employés peut rapidement épuiser la totalité de votre budget, surtout si vous avez une équipe nombreuse et diversifiée ayant des besoins et des compétences différents.

Grâce à des outils de production vidéo tels qu'AKOOL, vous et votre équipe pouvez rapidement créer des connaissances et des supports de formation spécifiques au secteur pour vos employés sans avoir à engager une équipe de production vidéo complète. AKOOL peut contribuer à réduire les coûts de formation des employés tout en donnant à votre équipe la liberté créative de générer et d'adapter la production de formations vidéo.

Si vous êtes prêt à ajouter un outil de production vidéo à votre infrastructure technologique RH, essayez AKOOL aujourd'hui.