作为人力资源专业人员,你知道要想让员工蓬勃发展,就必须进行持续培训。每个人都知道,快乐、称职的员工会带来公司的蓬勃发展。此外,喜欢工作的员工更有可能在贵公司工作更长时间。
但是,为员工提供培训不是免费的。这需要时间和精力,而且可能很昂贵,特别是考虑到全天面对面培训活动的费用。
取而代之的是,随着市场上每天都有新技术出现,您和您的人力资源团队可以创建全面的培训材料,而成本只是面对面培训的一小部分。在这篇文章中,我们将深入探讨员工培训的费用,并探索面对面培训方法的替代方案。
(相信我们,您需要尽快将此替代方案添加到您的培训目录中!)
培训员工需要多少钱?
2023 年,培训员工的平均成本为 每位员工 953 美元。不用花太多计算器就能知道为十名员工提供培训很容易达到一万美元以上。如果你的工资单上有一百名员工,那么你希望仅在员工培训和发展上花费近100,000美元。
决定员工培训成本的因素有很多,例如:
- 贵公司的规模和参与者人数
- 培训和交付方法
- 培训时间表,例如培训的持续时间和频率
- 培训师费用
- 技术费
- 认证和合规性要求
知道员工培训和发展的内容,再加上每位员工的培训成本,难怪企业学习是一种 340亿美元的行业。
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员工培训的类型
根据您所在的行业,您的员工可能需要申请和维护认证。未能获得认证可能会对您的公司处以罚款,因此,某些行业将确保其员工的认证有效性作为重中之重是有道理的。
但是,员工认证并不是唯一的员工培训类型。相反,你可以为员工提供以下方面的培训课程:
- 入职和入职培训: 员工入职 和入职培训可以帮助新员工感受公司,为他们从第一天起的成功做好准备。
- 技术培训: 技术培训可能是刷新或学习新技术技能的好方法。
- 软技能训练: 不断提高软技能可以帮助您的员工成为更好的沟通者和倾听者,这是和谐工作场所的基本技能。
- 合规培训: 合规培训是必要的。根据您的行业,您可能需要向监管委员会证明您的员工已完成培训课程。通常,合规培训涉及健康和安全法规以及性骚扰的举报和预防。
- 产品培训: 如果您计划在工作流程中添加新技术,则需要培训员工如何将新软件集成到他们的日常技术堆栈中。不这样做可能会导致工作场所的紧张局势。
- 销售培训: 销售可以是天赐之物。但是,对于那些需要更多帮助的员工来说,销售培训是提高技能的完美方式。
- DEI 培训: 多元化的员工队伍可以帮助您的公司成为您所在行业的全球领导者。您需要实施多元化、公平和包容性 (DEI) 培训,以应对任何失误,并确保您的工作场所是一个温馨、包容的环境。
您可以为员工提供大量的培训课程和主题。列出重要的培训主题并制定培训计划时间表是个好主意。未能为员工提供学习机会可能是一个代价高昂的错误。
不良训练的隐性成本
就像未能为员工提供培训机会一样,糟糕的培训可能具有挑战性。
接受过不良培训的员工可能无法获得做好工作所需的技能。这意味着从长远来看,您的团队将花费更多的时间和精力来纠正错误,这可能会增加您的员工培训成本。
此外,没有能力胜任工作的员工可能会对公司不满意,决定到其他地方找工作,从而导致您的团队出现空缺,需要招聘和培训新员工。
为了应对不良培训,你和你的人力资源团队需要花一些时间来确保你的培训材料是有效的,并涵盖你的员工最需要的主题。确保您的员工从培训和发展中获得最大收益的一种方法是将视频培训纳入您的培训计划。
视频训练的力量
尽管面对面培训很有效,但通常成本高昂且不方便,尤其是在员工日程安排与培训师的时间表不一致的情况下。这是视频培训受欢迎的原因之一。
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视频训练 按需提供,这意味着员工可以随时访问并在方便时完成培训模块。视频还允许员工放慢或加快音频播放速度,这可以帮助需要更多时间来处理信息的学员。
字幕和字幕也可以添加到视频中。字幕有助于提高音频内容的可访问性,因此需要字幕来补充音频处理的员工更有可能从您的培训材料中受益。
另外,如果你想让员工看完你的视频,添加字幕并不是一个坏主意。一项联合研究 威瑞森和公共媒体 发现,如果有字幕,80%的观众更有可能完成视频。
将视频培训计入员工培训成本
根据您的培训和发展预算,制作自己的视频培训材料可以有效降低员工培训成本。考虑到员工培训的总体成本(请记住,每位员工每年的平均费用为954美元),订阅视频制作工具是值得的。它使扩大您的培训机会变得更加易于管理。
视频制作工具通常具有成本效益,可供您的学习和发展负责人用来创建针对公司的品牌培训课程。这可以让你的 入职视频 以及其他更加个性化和引人入胜的培训课程。
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像AKOOL这样的视频工具使用人工智能和头像来制作视频,这意味着你不需要雇用任何人来做镜头。您也不需要在办公室内设立录音室。取而代之的是,选择头像和精心设计的提示,在短短几分钟内创建内容丰富、引人入胜的视频。使用AKOOL之类的工具可以节省时间,您和您的团队可以创建全面的培训目录,涵盖员工增强技能所需的主题。
选择 AKOOL 降低员工培训成本
培训和发展是确保您的员工为出色完成工作做好准备的必要条件。但是,员工培训会很快耗尽您的全部预算,特别是如果您拥有一支具有不同需求和技能的大型多元化团队。
使用AKOOL等视频制作工具,您和您的团队可以快速为员工创建知识和特定行业的培训材料,而无需雇用成熟的视频制作团队。AKOOL 可以帮助降低员工培训成本,同时让您的团队可以自由创作和扩展视频培训制作。
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