Wie viel kostet Mitarbeiterschulung

Als HR-Experte wissen Sie, dass kontinuierliche Weiterbildung ein Muss ist, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter erfolgreich sind. Jeder weiß, dass glückliche, kompetente Mitarbeiter zu einem florierenden Unternehmen führen. Außerdem bleiben Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben, mit größerer Wahrscheinlichkeit länger in Ihrem Unternehmen.

Die Schulung Ihrer Mitarbeiter ist jedoch nicht kostenlos. Dies erfordert Zeit und Mühe und kann teuer sein, insbesondere angesichts der Kosten von ganztägigen Präsenzschulungen.

Stattdessen können Sie und Ihr HR-Team angesichts der täglich auf den Markt kommenden neuen Technologien umfassende Schulungsmaterialien zu einem Bruchteil der Kosten einer persönlichen Schulung erstellen. In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie viel Mitarbeiterschulungen kosten, und eine Alternative zu persönlichen Schulungsmethoden untersuchen.

(Vertrauen Sie uns, Sie sollten diese Alternative so schnell wie möglich zu Ihren Schulungskatalogen hinzufügen!)

Wie viel kostet die Schulung eines Mitarbeiters?

Im Jahr 2023 betrugen die durchschnittlichen Kosten für die Schulung eines Mitarbeiters 953 USD pro Mitarbeiter. Es bedarf nicht viel Rechenarbeit, um zu erfahren, dass die Schulung von zehn Mitarbeitern leicht weit über zehntausend Dollar erreichen kann. Wenn Sie einhundert Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste haben, planen Sie, fast 100.000$ allein für die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter auszugeben.

Es gibt eine ganze Reihe von Faktoren, die die Schulungskosten der Mitarbeiter bestimmen, wie zum Beispiel:

• Die Größe Ihres Unternehmens und die Anzahl der Teilnehmer
• Schulungs- und Bereitstellungsmethoden
• Trainingsplan, wie Dauer und Häufigkeit des Trainings
• Gebühren für Trainer
• Technologiegebühren
• Zertifizierungs- und Konformitätsanforderungen

Wenn man weiß, was in die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter fließt, sowie die Kosten für die Schulung jedes einzelnen Mitarbeiters, ist es kein Wunder, dass Corporate Learning ein 340-Milliarden-Dollar-Industrie.

Arten der Mitarbeiterschulung

Je nach Branche müssen Ihre Mitarbeiter möglicherweise Zertifizierungen beantragen und aufrechterhalten. Wenn Sie die Zertifizierung nicht erhalten, kann dies zu Bußgeldern für Ihr Unternehmen führen. Daher ist es sinnvoll, dass bestimmte Branchen darauf achten, dass die Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter aktiv sind.

Die Mitarbeiterzertifizierung ist jedoch nicht die einzige Art der Mitarbeiterschulung. Stattdessen könnten Sie Ihren Mitarbeitern Schulungen zu folgenden Themen anbieten:

• Einarbeitung und Orientierung: Onboarding von Mitarbeitern und Orientierung helfen neuen Mitarbeitern, ein Gefühl für das Unternehmen zu bekommen und sie vom ersten Tag an auf Erfolgskurs zu bringen.
• Technisches Training: Eine technische Schulung kann eine großartige Möglichkeit sein, technische Fähigkeiten aufzufrischen oder neue zu erlernen.
• Schulung sozialer Kompetenzen: Die kontinuierliche Verbesserung der Soft Skills kann Ihren Mitarbeitern helfen, besser zu kommunizieren und zuzuhören — wichtige Fähigkeiten für ein harmonisches Arbeitsumfeld.
• Compliance-Schulung: Compliance-Schulungen sind erforderlich. Je nach Branche müssen Sie möglicherweise gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen, dass Ihre Mitarbeiter Schulungen abgeschlossen haben. In der Regel befassen sich Compliance-Schulungen mit Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie der Meldung und Prävention sexueller Belästigung.
• Produktschulung: Wenn Sie vorhaben, Ihrem Arbeitsablauf eine neue Technologie hinzuzufügen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, die neue Software in ihren täglichen Tech-Stack zu integrieren. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu Spannungen am Arbeitsplatz führen.
• Verkaufstraining: Verkäufe können ein natürliches Geschenk sein. Für Mitarbeiter, die etwas mehr Hilfe benötigen, ist ein Verkaufstraining jedoch der perfekte Weg, um ihre Fähigkeiten aufzufrischen.
• DEI-Schulung: Eine vielfältige Belegschaft kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen als weltweit führendes Unternehmen in Ihrer Branche zu positionieren. Sie sollten Schulungen zu Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion (DEI) durchführen, um Fehltritte zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsplatz ein einladendes, integratives Umfeld bietet.

Es gibt viele Schulungen und Themen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können. Es ist eine großartige Idee, wichtige Schulungsthemen aufzulisten und einen Zeitplan für das Schulungsprogramm zu erstellen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern keine Lernmöglichkeiten bieten, kann dies ein kostspieliger Fehler sein.

Die versteckten Kosten von schlechtem Training

So wie wenn Sie Ihren Mitarbeitern keine Schulungsmöglichkeiten bieten, kann eine schlechte Schulung eine Herausforderung sein.

Mitarbeiter, die schlecht geschult sind, erhalten möglicherweise nicht die Fähigkeiten, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu machen. Das bedeutet, dass Ihr Team auf lange Sicht mehr Zeit und Mühe darauf verwenden wird, Fehler zu korrigieren, was die Schulungskosten Ihrer Mitarbeiter erhöhen kann.

Darüber hinaus können Mitarbeiter, die für ihre Arbeit nicht gerüstet sind, mit dem Unternehmen unzufrieden sein und beschließen, sich woanders nach einer Anstellung umzusehen, was zu offenen Stellen in Ihrem Team und der Notwendigkeit führt, neue Mitarbeiter einzustellen und zu schulen.

Um schlechten Schulungen entgegenzuwirken, müssen Sie und Ihr HR-Team einige Zeit darauf verwenden, sicherzustellen, dass Ihre Schulungsmaterialien effektiv sind und Themen behandeln, die Ihre Mitarbeiter am dringendsten benötigen. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter das Beste aus ihrer Aus- und Weiterbildung herausholen, besteht darin, Videoschulungen in Ihren Schulungsplan aufzunehmen.

Die Macht des Videotrainings

Persönliche Schulungen sind zwar effektiv, aber oft kostspielig und umständlich, insbesondere wenn die Zeitpläne der Mitarbeiter nicht mit denen des Trainers übereinstimmen. Das ist einer der Gründe, warum Videotraining beliebt ist.

Videotraining ist auf Abruf verfügbar, d. h. die Mitarbeiter können jederzeit darauf zugreifen und ihre Schulungsmodule nach Belieben absolvieren. Videos ermöglichen es den Mitarbeitern auch, den Ton zu verlangsamen oder zu beschleunigen, was Lernenden helfen kann, die mehr Zeit für die Verarbeitung von Informationen benötigen.

Untertitel und Bildunterschriften können auch zu Videos hinzugefügt werden. Untertitel tragen dazu bei, dass Audioinhalte leichter zugänglich sind, sodass Mitarbeiter, die sie zur Ergänzung ihrer Audioverarbeitung benötigen, mit größerer Wahrscheinlichkeit von Ihrem Schulungsmaterial profitieren.

Und wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Videos zu Ende ansehen, ist das Hinzufügen von Untertiteln keine schlechte Idee. Eine gemeinsame Studie von Verizon und Publics Media stellte fest, dass 80% der Zuschauer ein Video mit größerer Wahrscheinlichkeit beenden, wenn Untertitel vorhanden sind.

Berücksichtigung von Videoschulungen bei den Schulungskosten für Mitarbeiter

Abhängig von Ihrem Schulungs- und Entwicklungsbudget können Sie durch die Erstellung Ihrer eigenen Videoschulungsmaterialien Ihre Schulungskosten für Mitarbeiter effektiv senken. Angesichts der Gesamtkosten für Mitarbeiterschulungen (denken Sie daran, dass diese durchschnittlich 954 USD pro Jahr und Mitarbeiter kosten), lohnt sich ein Abonnement für ein Videoproduktionstool. Es macht die Skalierung Ihrer Schulungsmöglichkeiten viel überschaubarer.

Videoproduktionstools sind oft kostengünstig und können von Ihren Lern- und Entwicklungsleitern verwendet werden, um unternehmensspezifische und markenspezifische Schulungen zu erstellen. Dies kann Ihre machen Onboarding-Videos und andere Schulungen, die persönlicher und ansprechender sind.

Videotools wie AKOOL verwenden KI und Avatare, um Videos zu erstellen, sodass Sie niemanden einstellen müssen, der vor der Kamera steht. Sie müssen auch kein Aufnahmestudio im Büro einrichten. Wählen Sie stattdessen einen Avatar und eine gut ausgearbeitete Aufforderung, um in nur wenigen Minuten informative, ansprechende Videos zu erstellen. Mit der Zeit, die Sie mit einem Tool wie AKOOL sparen, können Sie und Ihr Team einen umfassenden Schulungskatalog erstellen, der die Themen behandelt, die Ihre Mitarbeiter zur Stärkung ihrer Fähigkeiten benötigen.

Wählen Sie AKOOL, um die Schulungskosten Ihrer Mitarbeiter zu senken

Schulung und Entwicklung sind notwendig, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter darauf vorbereitet sind, ihre Arbeit gut zu machen. Mitarbeiterschulungen können jedoch schnell Ihr gesamtes Budget verschlingen, insbesondere wenn Sie ein großes, vielfältiges Team mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Fähigkeiten haben.

Mit Videoproduktionstools wie AKOOL können Sie und Ihr Team schnell Wissen und branchenspezifische Schulungsmaterialien für Ihre Mitarbeiter erstellen, ohne ein vollständiges Videoproduktionsteam einstellen zu müssen. AKOOL kann dazu beitragen, die Schulungskosten für Mitarbeiter zu senken und Ihrem Team gleichzeitig die kreative Freiheit zu geben, die Produktion von Videoschulungen zu erstellen und zu skalieren.

Wenn Sie bereit sind, Ihrem HR-Tech-Stack ein Videoproduktionstool hinzuzufügen, versuchen Sie es AKOOL heute.