¿Cuánto cuesta la formación de los empleados?

Como profesional de RRHH, sabes que la formación continua es imprescindible si quieres que tus empleados prosperen. Todo el mundo sabe que los empleados felices y competentes conducen a una empresa próspera. Además, los empleados que disfrutan de su trabajo tienen más probabilidades de permanecer en la empresa durante más tiempo.

Sin embargo, ofrecer formación a sus empleados no es gratuito. Implica tiempo y esfuerzo y puede resultar caro, especialmente si se tienen en cuenta los costos de los eventos de capacitación presencial que duran todo el día.

En cambio, con la aparición diaria de nuevas tecnologías en el mercado, usted y su equipo de recursos humanos pueden crear materiales de capacitación completos a una fracción del costo de la capacitación presencial. En esta publicación, analizaremos cuánto cuesta la formación de los empleados y exploraremos una alternativa a los métodos de formación presencial.

(Confíe en nosotros, ¡querrá agregar esta alternativa a sus catálogos de capacitación lo antes posible!)

¿Cuánto cuesta capacitar a un empleado?

En 2023, el costo promedio de capacitar a un empleado fue 953$ por empleado. No hace falta mucho trabajo de calculadora para saber que la formación de diez empleados podría superar fácilmente los diez mil dólares. Si tiene cien empleados en nómina, está pensando en gastar casi 100 000$ solo en la formación y el desarrollo de los empleados.

Hay varios factores que determinan los costos de capacitación de los empleados, tales como:

• El tamaño de su empresa y el número de participantes
• Métodos de formación y entrega
• Programa de entrenamiento, como la duración y la frecuencia del entrenamiento
• Tarifas de formador
• Tarifas de tecnología
• Requisitos de certificación y cumplimiento

Sabiendo lo que implica la capacitación y el desarrollo de los empleados, además del costo de capacitar a cada empleado individual, no es de extrañar que el aprendizaje corporativo sea un Industria de 340 mil millones de dólares.

Tipos de formación de empleados

Según su sector, es posible que sus empleados deban solicitar y mantener las certificaciones. No obtener la certificación podría conllevar multas para su empresa, por lo que tiene sentido que ciertas industrias se aseguren de que las certificaciones de sus empleados estén activas.

Sin embargo, la certificación de empleados no es el único tipo de capacitación de los empleados. En su lugar, puedes ofrecer a tus empleados cursos de formación sobre:

• Incorporación y orientación: Incorporación de empleados y la orientación ayudan a los nuevos empleados a familiarizarse con la empresa y a prepararlos para el éxito desde el primer día.
• Formación técnica: La capacitación técnica puede ser una excelente manera de actualizar o aprender nuevas habilidades técnicas.
• Entrenamiento de habilidades interpersonales: La mejora continua de las habilidades sociales puede ayudar a sus empleados a ser mejores comunicadores y oyentes, habilidades esenciales para un lugar de trabajo armonioso.
• Capacitación en cumplimiento: Es necesaria la formación en materia de cumplimiento. En función de su sector, es posible que tenga que demostrar a las juntas reguladoras que sus empleados han completado los cursos de formación. Por lo general, la formación sobre cumplimiento se ocupa de las normas de salud y seguridad y de la denuncia y prevención del acoso sexual.
• Formación sobre productos: Si planea agregar una nueva tecnología a su flujo de trabajo, querrá capacitar a sus empleados para que integren el nuevo software en su conjunto tecnológico diario. No hacerlo puede provocar tensión en el lugar de trabajo.
• Capacitación en ventas: Las ventas pueden ser un regalo natural. Sin embargo, para aquellos empleados que necesitan un poco más de ayuda, la capacitación en ventas es la manera perfecta de mejorar sus habilidades.
• Formación DEI: Una fuerza laboral diversa puede ayudar a posicionar a su empresa como líder mundial en su sector. Deberás implementar la capacitación en diversidad, equidad e inclusión (DEI) para superar cualquier error y garantizar que tu lugar de trabajo sea un entorno acogedor e inclusivo.

Hay muchos cursos y temas de formación que puede ofrecer a sus empleados. Enumerar los temas de capacitación importantes y crear un cronograma del programa de capacitación es una gran idea. No brindar a sus empleados oportunidades de aprendizaje puede ser un error costoso.

Los costos ocultos de una mala formación

Al igual que no brindar oportunidades de capacitación a sus empleados, una mala capacitación puede ser un desafío.

Es posible que los empleados que reciben una mala formación no reciban las habilidades que necesitan para hacer bien su trabajo. Esto significa que su equipo dedicará más tiempo y esfuerzo a corregir los errores a largo plazo, lo que puede aumentar los costos de capacitación de sus empleados.

Además, los empleados que no están preparados para hacer su trabajo pueden quedar insatisfechos con la empresa y decidir buscar empleo en otro lugar, lo que genera vacantes en su equipo y la necesidad de incorporar y capacitar a nuevos empleados.

Para combatir la mala formación, tú y tu equipo de RRHH tenéis que dedicar algo de tiempo a garantizar que los materiales de formación sean eficaces y cubran los temas que más necesitan tus empleados. Una forma de garantizar que tus empleados aprovechen al máximo su formación y desarrollo es incorporar la formación en vídeo en tu programa de formación.

El poder de la formación en vídeo

Si bien la capacitación presencial es efectiva, a menudo es costosa e inconveniente, especialmente si los horarios de los empleados no se alinean con los del capacitador. Esa es una de las razones por las que la formación en vídeo es popular.

Formación en vídeo es bajo demanda, lo que significa que los empleados pueden acceder a él en cualquier momento y completar sus módulos de formación según les convenga. Los vídeos también permiten a los empleados ralentizar o acelerar el audio, lo que puede ayudar a los alumnos que necesitan más tiempo para procesar la información.

También se pueden añadir subtítulos y subtítulos a los vídeos. Los subtítulos ayudan a que el contenido de audio sea más accesible, por lo que los empleados que los necesitan para complementar su procesamiento de audio tienen más probabilidades de beneficiarse de tu material de formación.

Además, si quieres que tus empleados terminen de ver tus vídeos, añadir subtítulos no es mala idea. Un estudio conjunto realizado por Verizon y Publics Media descubrió que el 80% de los espectadores tienen más probabilidades de terminar un vídeo si hay subtítulos.

Incluir la formación en vídeo en los costes de formación de los empleados

En función de su presupuesto de formación y desarrollo, la producción de sus propios materiales de formación en vídeo reduce de forma eficaz los costes de formación de sus empleados. Teniendo en cuenta los costes totales de la formación de los empleados (recuerda que cuesta una media de 954$ al año por empleado), vale la pena suscribirse a una herramienta de producción de vídeos. Hace que ampliar tus oportunidades de formación sea mucho más manejable.

Las herramientas de producción de vídeo suelen ser rentables y los líderes de aprendizaje y desarrollo pueden utilizarlas para crear cursos de formación específicos y de marca para la empresa. Esto puede hacer que su vídeos de incorporación y otros cursos de formación más personalizados y atractivos.

Las herramientas de vídeo, como AKOOL, utilizan la IA y los avatares para crear vídeos, lo que significa que no es necesario contratar a nadie para que esté frente a la cámara. Tampoco necesitas montar un estudio de grabación en la oficina. En su lugar, elige un avatar y un mensaje bien diseñado para crear vídeos informativos y atractivos en tan solo unos minutos. Con el tiempo que ahorras con una herramienta como AKOOL, tú y tu equipo podéis crear un catálogo de formación completo que abarque los temas que necesitan tus empleados para reforzar sus habilidades.

Elija AKOOL para reducir los costos de capacitación de los empleados

La formación y el desarrollo son necesarios para garantizar que sus empleados estén preparados para hacer bien su trabajo. Sin embargo, la capacitación de los empleados puede consumir rápidamente todo tu presupuesto, especialmente si tienes un equipo grande y diverso con diferentes necesidades y habilidades.

Con herramientas de producción de vídeo como AKOOL, usted y su equipo pueden crear rápidamente conocimientos y materiales de formación específicos de la industria para sus empleados sin necesidad de contratar a un equipo de producción de vídeo completo. AKOOL puede ayudar a reducir los costes de formación de los empleados y, al mismo tiempo, dar a tu equipo la libertad creativa necesaria para generar y ampliar la producción de vídeos formativos.

Si estás listo para añadir una herramienta de producción de vídeo a tu equipo técnico de RRHH, prueba AKOOL hoy.